企业网盘功能对比:亿方云、联想企业网盘、够快云库、金山企业云盘

许多用户在使用企业网盘时会有这样的疑问:企业网盘怎么用?怎样添加文件?删除文件夹?

        今天,我们精心挑选了亿方云、联想企业网盘、够快云库、金山企业云这四家市面上主流的企业网盘,从文件管理和协同办公这两大企业网盘主要功能对它们进行测评。

        企业在日常工作中会产生许多文件,这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中,不仅难以将文件分类归档,也难以与其它团队共享,于是许多大型企业选择搭建企业网盘,将文件存储在云端。

        但企业独立搭建维护一个企业网盘的人力成本过高,因此许多中小型公司选择购买第三方企业网盘服务,从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。

        ➤ 文件管理

        文件管理功能是企业网盘的核心功能,通过文件管理功能,用户可以对文件进行上传、搜索、预览、编辑等操作。

        1.上传:一般来说,企业在选购网盘时主要关注网盘对上传文件大小的限制和上传效率两个指标。部分企业网盘通过大文件秒传和断点续传功能提高文件的上传效率。

        大文件秒传是指企业网盘的服务器对用户上传的文件进行标识,并根据标识来识别新上传的文件是否已经由其它用户上传至云服务器,对于被识别的已上传的文件用户无需重新上传,同时服务器会将该文件的链接发送给用户,从而减少不必要的传输和带宽占用。

        2.搜索:企业在考察网盘的搜索功能时,需要关注网盘能否提供多样化的搜索方式,能否通过文件内容、创始时间、创始人等多样化的方式搜索需要的文件。

        3.预览:预览是指用户不需要下载文件至本地,可以直接在网盘中查看文件。

        企业需要关注网盘能否预览自己经常用到的文件格式。基础的预览功能可以查看包括office、PDF、JPG在内的常见格式的文件,但也有一部分网盘支持查看包括PSD、HTML、dwg在内的更多格式的文件。

        4.编辑:通过文件编辑功能,企业可以对文件进行新建、复制、移动、删除、重命名等操作。网盘提供的编辑功能的多少是衡量其编辑能力的重要指标。

        ➤ 协同办公

        企业的文件存储工具与个人文件存储工具最大的不同之处在于,个人使用网盘时只需要上传和下载文件即可,而企业使用网盘则需要在企业内部甚至于外部之间上传、下载、删除和修改文件。

        完善的协同办公功能可以减少企业内部的沟通成本、提高工作效率。我们将协同办公功能分为内部协同和外部协同功能,在下面将详细为大家介绍。

        (一)内部协作

        内部协作功能是指根据公司需求,企业网盘可以将不同的文件提供给不同的人进行操作,例如产品部门的原型图制作完成之后需要给到UI部门去进行进一步修改完善,这个时候就需要用到内部协作功能。

        在协作过程中,网盘的同步功能可以让企业内部多用户共同操作网盘;同时可以赋予公司内不同的成员以不同的操作权限需要使用到权限管理功能。

        目前各企业网盘的针对内部协作提供的功能都十分相近,差异化并不大,因此不多做讨论。

        值得重点关注的就是网盘的同步速度,这一指标跟企业内部的网络环境、服务商当时的服务器状况、上传的文件类型等等都有关系,所以企业在选购网盘产品之前,应当先进行产品的试用和测速(目前主流的企业网盘产品都会提供免费的试用账号)。

        (二)外部协助

        不同团队乃至于不同公司之间中经常会出现在合作过程中需要参考对方的文件的情况。外部协作功能一方面可以提高团队合作时的沟通效率,另一方面也避免了内部文件泄露。 外部协作包括了云附件和外链两大功能。

        云附件是指企业可以直接将网盘云端的文件作为邮件附件发送,无需下载。

        外链是指企业可以为网盘中的文件创建外部链接,外部用户可以通过这个链接登陆网盘,进行相应操作。

        外链分为预览外链、上传外链、下载外链等多种形式,用户通过不同的外链进入网盘后享有相应的操作权限。

        ➤ 小结

        ▌亿方云:可预览种类多,支持100+种格式的文件在线预览,包括PSD、DWG、AI等专业文件;文件搜索功能强大,除可通过文件(夹)的名称搜索外,还支持通过文件内容、文件类型、创建时间搜索。但是网页端的文件同步速度有一定不足。

        ▌联想企业网盘:协同办公功能完善,文件同步速度快,支持大文件秒传,还支持通过文件备注、创始人、创始时间、大小、类型搜索文件,还提供了云附件功能和多种样式的外链。但是文件编辑功能有一定缺失,可预览的文件种类也少。

        ▌够快云库:够快云库的文件上传速度最快,除可通过文件(夹)的名称搜索文件外,还可以通过标签名搜索文件,但是下载速度慢,文件管理功能也比较一般。

        ▌金山企业云盘:文件上传和下载速度快,但在其它功能上表现一般,没有突出的地方。

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