选对文档共享管理系统可提高企业员工办公效率

发表于 2018年8月10日  

        文档管理系统主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:

        1.海量文档存储,管理困难;

        2.查找缓慢,效率低下;

        3.文档版本管理混乱;

        4.文档安全缺乏保障;

        5.文档无法有效协作共享;

        6.知识管理举步维艰等。

        所以选对文档管理系统,就能大大提升企业文件价值,提高企业员工办公效率

        亿方云就是一个相当优秀的文档共享管理系统,它对个人文件实时备份,对企业文件统一存储管理,支持PC、手机和平板等终端设备,具备文件基础功能:文件排序、列表、宫格视图、上传、下载、新建、重命名、文件属性、移动、复制、删除、还原等,支持100多种格式文件在线预览,除了包括一般Office(Word/Excel/PPT)文档、图片、PDF文件外,还能在线预览CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式,并支持音视频文件的在线播放。

        另外,亿方云还有在线编辑功能,用户可以直接在亿方云上调用本地软件打开文件进行编辑,修改后自动保存到云端,减少了手动下载上传的步骤。

        同时,亿方云还有堪比网银级别的数据安全保障技术,从各个方面考虑到用户文件安全,定期邀请第三方资深众测平台对平台进行全方位安全体检,为企业数据安全再加一层保障。

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