亿方云管理员如何在企业控制台邀请新成员?

亿方云企业网盘契合中国企业组织架构,按照组织中个人的职能由管理员授权为协作者,对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等不同权限,细分至查看、预览、上传、下载、分享、删除、邀请/管理协作成员,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

        下面将会借用不同的场景对管理员权限进行描述。

        管理员完成公司账号注册后,可以在企业控制台进行成员的管理和企业的设置。企业控制台在客户端或网页端的最右侧菜单栏中,有且仅有管理员有。

        在企业控制台,管理员可以管理以下七个:部门与成员、群组管理、外部协作成员、管理员设置、日志查询、套餐与付费、企业设置。按照需要进行管理即可。

        作为管理员,如何在企业控制台邀请新成员?

        在企业控制台界面点击进入部门与成员功能模块。找到相应成员,对成员的姓名、所属部门等信息进行设置。对于离职员工,管理员可以将该员工信息删除,删除后该成员账号将被注销。

        作为管理员,如何在企业控制台建立群组?

        在企业控制台界面点击进入群组管理功能模块,点击新建群组。在弹框中,填写群组名称及描述。然后,选择要添加的同事,点击完成即可建立群组。

        注意,在群组管理模块,管理员还可以查看群组详情、编辑群组成员及解散群组。

        如何进行安全设置?

        进入企业设置模块,在安全设置处,对企业成员最小密码长度和字符要求进行设置,管理员可以强制开启企业二次验证(体验版和帐号对接企业无此项功能),开启后企业成员均会被要求开启二次验证,以保障企业数据安全。

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