亿方云怎么删除文件、防止离职员工删除文件?

亿方云是一个专门为企业解决文件备份的云服务平台。它能够有效的保证企业文件的存储安全,同时也能够让企业的不同部门能够有效的实现协作,达到提高工作效率的目的。

        那么,亿方云怎么删除文件呢?

        最简单的方法是:登录亿方云客户端,找到你需要删除的文件,点击文件后面的三个小点,也就是更多—删除—删除,文件被删除后的一段时间内会被保存在回收站中,过期则完全删除。这里要提醒一句,每个人只能删除自己权限内的文件。

        亿方云如何防止离职员工删除文件?

        对企业而言,前期花费大量人力、财力培养的员工,在为企业创造价值的关键时刻流失,企业陷入人才培养、流失的恶性循环。

        与此同时,离职员工在离职前清空电脑,特别是业务员将客户带走,更是造成企业不可估量的损失。

        为了防止员工离职时可能会造成的损失,管理员可在员工离职前,通过亿方云企业控制台查看员工离职前夕的文件操作行为,比如:下载、分享等;管理员将该员工的文件操作行为分享给对应的管理者,管理者确认无操作异常后,才准许办理离职手续。

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