企业云邮箱网盘的功能

发表于 2018年5月9日  

企业云邮箱是很多公司办公必备工具之一,同时,有些还为每位成员都提供网盘的功能,支持上传下载企业文件,并且提供存储服务。

企业经常需要提供一些公开文件,供内部全体员工查看,如公司规章制度、新人须知等等。企业云邮箱网盘提供一个相对独立的“公共文件夹”,与网盘文件夹不同,公共文件夹无需管理员设置使用权限,默认企业全体员工都可以访问和下载里面的文件,让员工更易使用。

在企业日常工作中难免会遇到误删文件的情况,企业云邮箱网盘为企业用户提供了文件还原功能,如果员工误删文件,可由超级管理员在回收站内进行还原,且系统会自动将误删文件直接还原至误删前所在的文件夹内,从而降低因员工工作疏忽造成的损失。

以上就是企业云邮箱网盘的功能,但是这里的网盘是内嵌在邮箱里,容量不够大,功能也不够全面,所以想要使用如上功能的用户可以选择一款专业的企业网盘去实现,比如亿方云企业网盘。亿方云企业网盘支持企业组织架构,用户可以自行搭建,每个部门都有自己专门的文件夹。另外针对误删的文件也有文件回收站可以还原。除了这些亿方云企业网盘还提供文件审阅,多格式预览等等企业云邮箱网盘没有的功能。

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