团队文件共享与协作,亿方云企业云盘轻松搞定

发表于 2018年2月9日  

        团队内外部文件共享,保持信息同步我们经常遇到一个项目多人参与的情况,每个人负责一部分工作,资料都在各自电脑本地,项目信息可以通过开会同步,但当前项目资料实时变化无法同步,同时项目结束后的项目资料归集也是一个非常繁琐的过程。

        亿方云通过建立协作文件夹完美解决团队协作资料信息同步及归集问题。可以快速建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,当文件被修改,云端实时同步,确保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持对不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

        多人同时在线编辑同一份文档

        亿方云企业云盘支持多人在不同客户端、不同地点同时编辑同一份文件,进行内容协作,避免文件传输的繁琐过程,大幅提升团队工作效率。应用场景包含行政数据统计、财务数据汇总、多人协作标书制作等。

        文件历史版本,随时追溯查看

        随着文件的不断修改和更新,亿方云会自动保存文件的历史版本和历史修改记录,可随时追溯查看,最多支持 100 个历史版本保留。历史版本可实现「设为最新版本」「下载」和「删除」等操作。

        文件评论和弹窗消息提醒

        在聊天工具群内讨论工作,很容易被其他的聊天内容覆盖,不专注,并且回溯查看讨论内容时需要摒除大量无用信息,耗费时间和精力。

        亿方云支持针对单一文件进行评论,交流内容与文件内容强相关。一份材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方。同时亿方云支持消息实时提醒,收到消息时自动在系统内弹出提醒,并可点击快速跳转查看。支持按消息类型 / 已读状态进行筛选查看。

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