如何在企业云盘上快速跟进和处理重要工作

发表于 2018年2月6日  

在企业日常办公过程中,经常有大型项目需要多人配合协作,而文件作为协作过程中最重要的媒介,它的获取和同步效率就显得尤为重要,如果项目进度无法及时跟进,最新工作产出无法实时同步时,往往会对协作效率及工作安排造成重大影响。很多用户反映,在重大项目协作及跟进过程中,经常存在以下问题:(1)大型项目涉及的文件夹及协作文件夹数量众多,不同类型的文档大多被分散放置在不同目录之下。项目进展过程中经常用的重要文档虽少但却在文件夹层级下隐藏过深,每次找起来都很繁琐;(2)在项目进行过程中,跨部门间的信息同步与及时沟通困难重重。若是想要了解其他项目成员的工作进展,往往需要借助微信、QQ聊天等渠道多次询问,沟通起来很是费时。针对上述协作办公时出现的问题,亿方云有专业的解决之道。亿方云的用户应该都了解,当一个项目需要跨部门配合时,项目负责人可以在亿方云上建立起协作文件夹,并邀请相应成员加入。此时,新建立的协作文件夹则成为了此项目参与人员的共同“虚拟协作空间”,所有成员均可将涉及到的项目文件放入其中,并能随时随地针对项目文件展开更深层次的讨论,进行文档修改、更新、编辑等操作,实现跨部门间的高效协同办公。

使用技巧之“简单三步法”解析如何在亿方云企业云盘上快速跟进和处理重要工作,1.添加常用,“快速访问”入口让项目文件一键直达在亿方云上,所有常用的文件夹支持添加为“常用”,凡是被用户添加为常用的文件(夹),均会被清晰呈现在“快速入口”模块之下。只需通过选中“产品发布会准备“文件夹—点击“添加常用”的简单操作,便将项目文件展示在”快速访问“入口之下,轻松实现项目文件一键直达。2.点击置顶,项目文件触手可及在将常用文件添加为常用之后,用户若是觉得重要文件展现入口还不够清晰,还可启用亿方云文件置顶功能。选中“产品发布会准备“文件夹—点击右键—置顶后,此文件便被更直观展示在“快速入口”顶部,文件更显眼,获取更快捷。3.消息订阅,文件动态实时推送针对员工需要实时关注的文件,亿方云上线内容订阅功能,可实时推送用户特别关心的文件及文件夹消息。选择“产品发布会准备“文件夹—点击右键—订阅后,便能收到此文件夹下的信息修改、上传、更新等所有操作提醒消息,同时订阅消息会有小红点进行提示,确保所有最新动态无遗漏。

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