企业云盘网页端和同步端合二为一,本地与云端文件操作体验统一

发表于 2018年2月5日  

随着办公文件的不断增多,企业用户对于海量文档高效同步与协作也有着越来越深的诉求。作为移动时代企业文件管理专家,亿方云不断创新文件同步功能,做到了“网页端和同步端合二为一,本地与云端文件操作体验统一”,帮助用户轻松完成一站式文件办公,助力企业实现数字资产价值最大化。 所有文档高效同步与协作是亿方云全功能客户端的亮点功能。在云端与本地文件保持同步的基础上,亿方云上的所有文件均可轻松实现随时随地访问,并且同份文件的所有修改操作都被及时、有效保存,确保员工访问的文件版本保持一致。 同步功能亮点大揭秘 亿方云为用户打造“一站式文件办公”体验 通过云端对企业文件进行统一存储管理,亿方云企业云盘实现了跨终端的文件共享和便捷协作,同时也保证了企业数据的安全。使用亿方云,用户可轻松实现“本地文件的云端同步与备份,工作文档随时随地获取,本地与云端文件操作体验保持统一”,高效完成一站式文件办公。 

1.云端与本地保持同步,所有文件安全备份存储 日常办公中,承载了绝大多数工作内容、作为知识沉淀和商业价值导体的企业文件大都散乱存放在员工电脑、U盘等设备中,极易因硬盘损毁、人员离职等原因而流失。而这些数据一旦丢失,必将给企业带来巨大损失。 通过亿方云的使用,用户选定的文件夹可在本地和云端之间进行自动同步。凡是需要实时跟进的大型项目文件(夹)或是经常使用到的文档,用户可一键拖入到本地的同步文件夹,文件就将自动上传到云端,确保重要文件实时同步、安全存储。 2.随时随地打开云端文件 办公文件随身而行 据统计,目前办公族90%的工作时间都在文件打交道,各类文档的及时对接对于高效办公意义重大。但若是遇到员工出差、出门旅游等电脑不在身边的情况,办公文件的实时访问便成了一大难题。 在亿方云上,所有的文件都被同步到云端,随时随地都可进行浏览、编辑、修改等操作,并且所有操作均被有效保存。即使员工遇到在外出差、出门旅游等电脑不在身边的情况,也可快速访问各类紧急文件,企业用户可真正做到办公文件“随身而行”。

3.项目文档实时同步,确保不同成员信息一致 在需要跨多个区域协作办公的企业中,各区域成员间经常有大量文档需要实时对接与协作。某区域员工若是对文档进行了修改,还需要将修改过后的文档通过邮件形式发给其他各区域成员,然而繁多的邮件经常使得文档版本混乱,各个成员项目信息不一致的情况更是屡见不鲜。 而使用亿方云,所有同步文件夹下的内容改动都能被实时保存并被自动存为最新版本,确保所有协作成员打开的同份文档信息一致。通过亿方云同步功能,即使是处在全国各地不同分公司的成员,也可轻松实现项目文件高效共享。

4.同步数据有效管控,所有文档完整无遗漏 当有多人在本地进行协作时,亿方云可在丝毫不打断工作进程的情况下进行文件的双向同步,将工作伙伴的产出实时传递到彼此的文件夹中。同时,亿方云上所有文件的上传、下载过程都伴有严格的传输存储全链路加密体系,确保所有数据安全流转。 用户疑问:若是遇到断网的情况,文件同步还能继续进行吗?对本地文件进行的所有操作还能被有效保存吗? 在亿方云,即使用户处于脱机状态,也可以在PC上访问亿方云同步文件夹中的文件,进行浏览、编辑、修改等操作。当用户恢复联机,这些在文件中做的更改都将自动同步到云端。即使在网络不佳的情况下,用户也可及时获取所需资料。

5.局域网同步加速 文件获取更智能 亿方云具有“局域网同步加速”功能,可大大加快文件同步速度。当用户从云端下载文件时,如果局域网里此前已经有同事下载完成该文件,亿方云经智能判断后会选择从局域网内用户电脑下载,从而达到了降低对公网带宽的占用、加快文件获取速度的效果。

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