公司如何设立文件共享

发表于 2017年9月30日  

    一个公司如果没有设立文件共享的工具,信息传递就会受到很大的阻碍。若是刚处于微创阶段,团队人数较少,还体现不出文件共享这个功能的价值,只需要通过邮箱、微信这种传输的工具也能够解决。但当公司不断地发展,公司员工的群体不断地壮大,各个部门渐渐独立分开负责项目的部分任务,当一份文件需要下放时,就要先告知部门主管,再由部门主管下达到各个成员,这样一层一层的传递,既耗时又耗力。这个时候,文件共享就变得极为重要,缩减了很大的工作量。

    公司可以通过使用企业网盘来实现文件共享的目的,虽然说个人网盘也能够达到文件共享,但是企业网盘的数据安全性更加可靠,企业文件属于保密文件,自然也是需要更强的保密性。以亿方云企业网盘为例,企业可以按照自己的组织框架来建立各个部门的共享文件,如果合作人也想要查看文件,也可以通过邮箱、手机号邀请外部人员共享,或者通过发送外链、二维码分享文件。共享文件还设有分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置,来保证文件的安全。

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