如何做好文件管理

发表于 2015年12月3日  

如何做好文件管理这样的问题,应该是每个职场员工都会遇到的问题。每天各类各样的文件都会产生,稍不注意,一周下来就会积累很多文件,这些文件有些可能是非常重要的,有些可能是需要删除不用的。而积累到一定程度,再要一个个打开查看处理,将会浪费更多时间,也将耗费更多精力。那么,如何做好文件管理?利用文件云备份进行管理,将是一个不错的选择。

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  作为如何做好文件管理工作的最优方式,文件云备份有着自身的几大特点,具体表现如下:

  一、可扩展节约成本

  企业使用云备份后,可以依靠第三方云提供商的无限扩展能力,而不需担心投资问题。事实上,边使用边付费的模式减少了备份的采购和实施带来的烦恼。这种方式使得我们能够预测并管理容量增长和运营费用。

  二、高效可靠

  云提供商通常会提供最先进的技术,比如基于磁盘的备份、压缩、加密、重复数据删除、服务器虚拟化、存储虚拟化、应用优化数据保护等等。除了认证要求的安全性之外,多数提供商还能提供7×24的监控、管理和报表,这些能力可能一般的公司原本都无力负担。

  三、恢复时间缩短

  从磁带恢复时,管理员需要找到磁带,将其加载,找到数据的位置再恢复数据。而从云中恢复数据要快得多;它不需要从磁带存放点运送磁带,处置及寻找的时间。需要恢复的数据被找到后通过广域网(WAN)进行传输,节省时间并无需建设本地磁带设备。

  四、可用性

对无力负担灾难恢复架构的公司,或者能负担得起,但是意识到通过外包可以提高效率并降低成本的公司来说,云备份可能会很有吸引力。离站数据副本能通过任何的因特网连接或设备来访问,在发生区域性灾难时增加了保险系数。

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  而亿方云作为专门为企业解决文件问题的云服务平台,能够有效的保证企业文件的存储安全,同时也能够让企业的不同部门能够有效的实现协作,达到提高工作效率的目的,更好的解决了如何做好文件管理工作。

  首先可以解决文件备份问题,这个自然不必多说。所有文件均可在亿方云平台上传保存,分类管理。其次,可以实现文件备份恢复问题。因为任何一个企业都会对公司重要的文件做备份,对文件做备份最关键的是要知道把文件放在哪里,需要恢复备份文件时能够简单快捷的找到并实现恢复。

  第三,完整备份便于查询。如果企业备份文件太多的话,可能在恢复时,会出现不能完全恢复的现象。又或是,在当前的情况下,需要优先恢复一部分重要的文件,这个时就需要能够快速的找到所需要的文件。亿方云充分考虑到了这三方面的问题,并且把这三个问题有效的给予了解决。

  第四,文件的存储空间大,方便管理。现在市面上提供文件的存储空间管理的网盘非常的多,诸如百度,360等这样的还是互联网巨头在做。可是,它们能够提供的存储空间比较小,一般不会超过100G。在管理上做的也比较麻烦,不适用于商务应用。亿方云则是专门为企业提供存储和协作服务的云服务平台,相对来说,还是亿方云更好用一些。

  如何做好文件管理?选择亿方云文件云备份,不仅可以解决以上四大问题,还能同时提供供文件备份恢复、文件传输、文件的存储空间管理文件夹网络共享等功能,对于一个企业团队来说,是比较好用的协作平台,有利于团队工作的有效开展,进而提升整个团队的工作效率。

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