云计算时代企业文件共享如何实现?

许多朋友在企业文件共享中遇到许多问题,首先来看网上两个朋友提出的问题:

        A: 我们公司最近开发一个内部文件共享系统,希望可以实现异地浏览,原来使用ftp,现在希望可以使用web来访问,希望大家提点建议。

        B:公司内部需要有共享文件,权限设置比较复杂,使用ftp服务器的话存在一个问题,就是都要下载下来才能打开文件,比如如果要快速找到一张图片的话就很麻烦,还非得下载下来再找很费时间。

        有没有什么办法能够实现比较方便的文件共享,并且需要满足一下要求:   

        1,文件可以直接打开不用下载好了才能打开(就像共享文件那样,但是如果用这个方法,管理起来太复杂,人比较多);

        2,几十个人共同使用,文件目录结构比较复杂,能够相对方便的管理权限问题。

        越来越增长的信息文件,导致某些企业的文件共享方式相对落后,当这些企业的信息化程度不能跟上步伐的时候,这种落后的企业文件共享方式就会导致企业内部协作效率下降,那么业绩降低也是迟早的问题。

        所以,企业文件共享是某些企业迫不及待的问题,如何文件共享,如何有最快的检索、最好的协作方式?

        亿方云(www.fangcloud.com)通过多年的企业文件共享方面的研究,不仅解决了这部分迫切的需求,更少开发出许多的亮点功能。大大提高了企业协作的效率。

        防复制、防粘贴、防截图、禁U盘

        存储在亿方云上的文件,会开启文件保护模式,对于企业内部比较机密的文件给外部人员或者不是核心人员浏览的时候可以做到防止他们对机密文件进行截图、复制粘贴和拷贝出去,做到文件保护最高级别。

        集中存储

        您团队所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间,无需在数百封邮件中逐一查找,或来回用QQ、U盘传递文件,也不必担心因人员变动导致信息流失。

        共享权限

        文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级,可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权,子目录自动继承上级目录的权限,也可另行设定权限。

        作业痕迹

        最近三天大家添加、修改、下载了什么文件,都可以根据帐号或部门列表查询,工作细节一目了然,协作环境高度透明。

        版本/日志

        版本:永远都是最新的版本,不会因反复修改形成多个文档分散在各处,历史版本永久保存,可随时调阅。

        日志:对文档所有的操作,上传、下载、编辑、重命名等等,都会记录下来,哪些文件何时,被谁做了什么操作一目了然。

        文档编辑锁

        系统会锁定正在编辑的文档,允许他人阅读,但无法修改,避免同时修改导致内容的冲突和覆盖。

        可在线申请解锁获取编辑权,或设定在修改完成后自动收到提醒。

        变动提醒

        所关注的文档/文件夹有任何变动,您的电脑手机都会立刻收到提醒,可点击下载最新的版本。

        移动访问

        出差在外,只需打开手机或平板,即可以轻松查阅、编辑、分享您需要的团队资料和文档。

        通过这些协作功能,是企业文件共享的效率得到显著的提高!亿方云专注文件共享,提升企业协作效率。

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