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文件自动同步备份

简化操作步骤,文件永不丢失

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  • 结束企业文件分散混乱的状态,统一存储管理,打造知识中心

    统一存储管理:海量存储空间,实现企业文件的汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的重要文件不断进行沉淀和积累。

    自动同步:亿方云PC客户端帮助用户无感知的实现PC端与云端文件的实时同步。简化员工文件上传备份的操作步骤,无感知实现企业文件汇聚。

    360°文件管理机制,确保文件权限可控

    组织架构:管理员只需将人员按照组织架构划分好,部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成。

    权限设置:对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等不同权限,细分至查看、预览、上传、下载、分享、删除、邀请/管理协作成员,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

    详尽操作记录:所有成员任何文件操作记录均有日志可查,防止人为破坏数据。

    多种存储模式可选,满足不同规模企业的存储需求

    公有云存储:根据企业规模弹性扩容,随时增购云端空间,立即生效使用。

    本地化存储:支持多节点存储,既满足企业对数据完全可控的要求,又保证了较快的文件访问速度。

    多重防护体系,保障数据安全不丢失

    多重备份:四份加密保存,支持数据分布在不同的存储节点,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

    容灾消灾:强大的异地容灾备份功能,可快速完成数据切换而不影响用户的文件使用,紧急情况下迅速对用户数据进行容灾恢复。

    碎片化存储:文件在存储过程中打碎成数以万计的碎片分别存储到不同的云服务器里。

    云盾防护:提供强大的入侵防护和DDoS的防护。

    云端独立存储空间:存储在云端的文件实施独立保护,确保云端文件不与其他数据互相穿透。

  • 企业内部文件共享

    公司公共资料库:公司介绍、产品资料、培训学习资料等文件的共享

    部门文件共享:部门公共资料、工具包文件的共享,减少文件查找时间

    跨部门/区域文件共享:打破空间限制,共享最新文件,保证多方信息同步

    企业与外部文件共享

    业务资料共享给合作伙伴:政策文件、产品资料、活动资料等文件的共享,保证及时性和统一性

    文件实时分享给客户:销售人员可随时随地将文件分享给客户,大文件一键分发,提升业务能力

    与外部人员项目协作:根据项目需求,与客户、合作方等外部人员建立共享空间,实时同步最新项目进展

    实时同步、共享最新文件

    文件修改实时同步:文件在同步文件夹中编辑,保存后修改自动同步至云端,云端的文件修改也实时同步到本地;脱机使用文件,联机后自动同步。

    始终访问最新版本:基于同步功能,多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本,杜绝版本错乱。

    多端同步:支持手机、PC、平板等多个终端的文件在线访问和预览,随时随地查看最新文件。

    360°文件管理机制,确保权限可控

    组织架构:支持与企业现有的统一身份认证体系对接,导入组织架构,部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成。

    权限设置:对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等不同权限,细分至查看、预览、上传、下载、分享、删除、邀请/管理协作成员,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

    分享管控:水印预览,分享文件权限设置(访问权限、下载权限、分享期限和密码),分享链接管控

  • 重要文件实时备份

    文件同步备份:亿方云PC客户端帮助用户无感知的实现PC端与云端文件的实时同步。

    文件修改实时同步:文件在同步文件夹中编辑,保存后修改自动同步至云端,云端的文件修改也实时同步到本地;脱机使用文件,联机后自动同步。

    多端同步,访问最新文件

    支持手机、PC、平板等多个终端的文件在线访问,可以在任何设备上访问最新文件。

    文件同步到云端,多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本。

    上传下载全链路加密,文件安全不泄露

    文件上传下载使用HTTPS作为传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,确保最终保存在云存储系统的文件均为密文,在传输以及存储过程中杜绝被窃取可能。

    多重备份,文件永不丢失

    多重备份:四份加密保存,支持数据分布在不同的存储节点,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

    容灾消灾:强大的异地容灾备份功能,可快速完成数据切换而不影响用户的文件使用,紧急情况下迅速对用户数据进行容灾恢复。

    云端独立存储空间:存储在云端的文件实施独立保护,确保云端文件不与其他数据互相穿透

  • 跨区域/分支机构文件分发

    告别QQ、邮件传输:建立协作文件夹,一方上传多方实时共享,并可@相关人员;文件一旦修改,云端自动同步,保证所有成员文件的一致性;大文件一键秒传,无需下载就可直接访问

    安全的分发文件:水印预览,分享文件权限设置(访问权限、下载权限、分享期限和密码),分享链接管控。

    多人实时共同编辑,统计信息不再繁杂

    共同编辑:支持多人在不同客户端、不同地点同时编辑同一份表格,进行内 容协作,避免文件传输的繁琐过程,大幅提升团队工作效率;导出格式支持 Word、PDF格式。

    使用场景:报价清单,行政统计工作服数量、尺码,个人固定资产自主登记等。

    历史版本:实时同步修订历史,每一步编辑 操作都将被保存。

    文件夹收集,轻松实现文件汇总

    文件夹收集:适用于向基数较大的成员索要并汇总文件的场景,管理者发起文件收集邀请,被邀请人只需将文件上传到指定的文件夹中,大大减少了文件传送、接受的时间。

    文件隐私保障:在自动收集过程中,受邀请人之间的文件互不可见,并且只能访问自己上传的内容。

  • 随时随地的文件访问和协作

    文件随身而行:随时随地通过移动端获取工作资料,支持PSD、CAD等专业格式在内的100+种格式文件完美预览

    轻松分享文件:微信、QQ轻松分享文件给好友,无需下载就可直接访问,告别消耗流量的手机文件传送,第三方应用中的文件可以直接保存至亿方云。

    第一时间工作沟通:支持消息提醒,并可通过语音对文件进行评论

    像在PC上一样实现移动办公

    多终端支持:亿方云移动端适用于手机、平板等多种终端。

    移动端全功能支持:真正实现移动办公,可实现包括新建文件、在线编辑、上传保存文件等PC端常用操作,并支持文件极速访问、专业格式预览、语音评论等移动端高便利性操作。

    多重安全措施,保障移动办公安全

    设备管理:可查看正在登陆亿方云的设备,可删除不信任的设备并及时修改登录密码;当用户有新设备、已删除设备登录账号或此设备距离上次登录时间在6个月以上的情况,亿方云会向用户发送安全提醒邮件。

    二次验证:为用户的账户多一层保护,防止因账号密码失窃造成的数据泄露。用户可选择通过微信公众号、手机短信接受验证码或下载谷歌身份验证器完成验证。

  • 项目成员之间的信息实时同步

    文件实时共享:项目管理者通过亿方云建立文件共享空间,实时同步最新文件,保证信息的及时性和一致性。

    文件修改实时同步:任何项目成员在协作文件夹中编辑文件,本地文件保存后修改自动同步至云端,云端的文件修改也实时同步到本地;脱机使用文件,联机后自动同步。

    项目成员始终访问最新版本:基于同步功能,项目成员可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本,杜绝版本错乱或信息获取不一致。

    高效沟通与办公协作

    高效工作沟通:项目成员可在亿方云上针对具体文件进行评论,与QQ、微信等聊天工具相比更加专注于文件本身,修改意见随时可查,还可意见@相关人员。

    实时消息提醒:亿方云支持实时消息提醒,并且只推送与用户强相关的消息,如文件评论、分享消息;支持文件订阅,文件修改或更新时推送信息。

    多人共同编辑同一份文件:支持文件在线编辑,同时支持多人同时编辑同一份文件。编辑期间文件自动锁定,防止同时编辑修改产生冲突,锁定期内其他人只能预览,无法修改文件。解锁之后,其他人恢复正常操作。

    360°文件管理机制,确保文件安全可控

    权限管控:管理员可以对不同项目成员设置所有者、编辑者、上传者等不同权限,细分至查看、预览、上传、下载、分享、删除、邀请/管理协作成员,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

    详尽操作记录:所有成员任何文件操作记录均有日志可查,防止人为破坏数据。

  • 海外加速,跨国资料传输效率大幅提升

    跨国传输加速:使用亿方云的“海外加速”功能,向国外客户/分支机构/合作伙伴高效地传输文件,平均传输速度提升3-5倍,部分地区传输速度数十倍提升。
    注:具体加速效果根据不同地区、不同网络运营商而定。

    大文件传输:通过亿方云大文件一键秒传,在线预览,避免邮件传输中企业会遇到大文件无法传输或添加大文件附件的邮件无法接收的情况。

    轻松实现跨国文件共享与协作

    跨国文件共享:与分支机构/合作伙伴通过亿方云建立文件共享空间,实时同步最新文件,保证信息的及时性和一致性。

    跨国项目协作:身处不同国家或区域的成员可在亿方云上针对文件进行协作,围绕具体文件进行评论,修改意见随时可查,还可一键@相关人员。

    多语言支持:支持中英繁三种语言,满足不同国家协作成员使用。

    SaaS化解决方案

    低成本获得优异的加速服务:由亿方云建立统一的加速网络,相对于企业专线或建海外服务器等方案的昂贵成本,用户只需付出相对来说很少的成本即可获得优异的加速效果。

    多重防护体系,保障跨国办公安全

    上传下载全链路加密:文件上传下载使用HTTPS作为传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,确保最终保存在云存储系统的文件均为密文,在传输以及存储过程中杜绝被窃取可能。

    多重备份:四份加密保存,支持数据分布在不同的存储节点,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

    云盾防护:提供强大的入侵防护和DDoS的防护。

    云端独立存储空间:存储在云端的文件实施独立保护,确保云端文件不与其他数据互相穿透。

    权威认证和保险保障:通过ISO20000/ISO27001双认证,公安部三级等保,可信云认证;为用户购买国内首份数据安全保险,百万美金赔付保障。

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