百盛集团签约亿方云,企业网盘助力业务文件高效协同流转


近日,大型零售连锁集团百盛集团签约亿方云,亿方云为百盛集团搭建了适用于管理多家连锁门店的企业级协同办公平台,满足其复杂多样的业务场景需求,极大提升了工作效率。





关于百盛集团


百盛集团自1994年进驻中国,2006年在香港证交所主板上市。目前在中国30多座主要城市运营44家门店(包含概念店Parkson Beauty)、1家购物中心、2家百盛优客城市广场、1家精品超市、11家哈肯铺及自营服装品牌等商业地产及零售管理项目。

百盛集团中国管理超过170万平米零售面积,推出一系列新零售业态,布局购物中心、城市奥莱、新型美妆零售、城市超市、餐饮、自营服装品牌,时尚百货等业态。


选择亿方云的初衷



作为时尚生活的零售商,百盛集团在国内门店众多,地域跨度大且员工人数多,门店管理的复杂度很高。长期以来由于传统软件系统存在着体验差、信息共享方式落后、响应不及时等痛点,经常造成资料陈旧、信息遗漏、重要文件归档滞后的问题。

面对集团庞大复杂的组织架构,如何构建统一高效的文档管理平台,实现随时随地跨地区、跨场景高效协作办公是百盛集团亟需解决的一道难题。

针对以上这些挑战,亿方云为百盛集团提供了海量文件的集中管理和协作云服务,开启了适用于集团全新云端文件协作新方式,满足多业务场景的文件需求。


亿方云为百盛集团带来的价值


作为企业级文件管理及协作平台,亿方云为百盛集团提供海量文件存储空间,将企业文件汇总存储和管理,进行统一归档和备份,实现部门知识沉淀,企业数据集中管理。



图:功能示意,非百盛集团实际场景

以常见的商务合同为例,虽然百盛集团的连锁门店遍布全国,但只要在亿方云上建立总部与各分店的协作文件夹,然后由各分店员工将归档合同上传到相关文件夹,邀请集团法务确认后即可完成合同归档。



图:7级协作权限

此外,亿方云为企业文件全生命周期构建的安全防护体系也得到了百盛集团的高度认可。针对不同岗位成员设有「7级协作权限」,保证文件不被无权限人员访问、修改。不仅如此,即使是单个文件,在亿方云上也能做到随时可追溯、可恢复,全面保障集团的数字资产安全。

在百盛集团转型升级的道路上,亿方云将充分发挥平台文件集中管理、高效协作的数字化优势,成为百盛集团线上协作办公的利器。未来,亿方云也将持续赋能国内更多零售企业,助力实现企业文件的高效协同流转和数据资产的安全沉淀。


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