一个文档搞定100人协作的大项目,360亿方云「融合文档」发布!

few 1410 2022-11-11

本文转载自网络公开信息

企业协同办公的本质是什么?答案是「连接」。连接人、连接数据、连接办公场景。


在各种新兴技术的加持下,「连接」为各行业提供了无限的可能性:




连接不同的虚拟世界是「元宇宙」;

连接不同层次的数据就是「中台」;

连接线上线下消费需求是「O2O」;




……




那么,如何「连接」像文件这种既承载着海量业务内容,又具备流转属性的工具,为企业赋能呢?


360亿方云全新推出「融合文档」,将企业人员、业务数据、云盘文件、协作消息等有机组织起来,在同一个文档中呈现,推动团队高效轻便地协作。




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什么是融合文档?





融合文档

是一种新型轻文档


为项目成员提供一个统一的团队线上协作空间。


项目开始前产出项目资料、制定项目规划;项目执行中实时沟通协作、跟进待办任务;项目结束后收集项目数据、整理项目复盘等等,都可以在一个融合文档中完成。







典型应用场景





融合文档的业务适用场景包含但不限于:


1)轻协同(轻量的任务/项目看板);

2)轻门户(类wiki的知识站点)。


会议协同、项目管理、工作汇报、知识分享等各个场景,融合文档都能帮助企业连接人、业务数据、办公场景,轻松协作、提升效率。





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如何使用融合文档?





融合文档中包含各类便捷的协作方式,三步即可玩转。




1

 创建融合文档



(1)新建融合文档


要注意的是,需要在云盘的协作文件夹中新建融合文档,否则无法在融合文档中@他人~


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(2)选择智能模板


根据需要,选择不同的融合文档模板,一键秒速插入我们需要使用的业务内容框架。


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2

 编辑融合文档



(1)编辑文本内容


在编辑文本内容的过程中,可以设置字体、字号、颜色、对齐方式、排序列表等。


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(2)插入云盘中的文件或文件夹


可以在融合文档中直接插入360亿方云企业云盘中的文件或文件夹,其他人点击插入的文件,就可以直接跳转到文件所在位置,查看详细资料。


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Ps:插入云盘文件后,如果查看该文件的人不在这一云盘文件对应的协作文件夹内,但也需要查看,那么可以将该文件查看状态切换成分享链接。


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(3)插入图片或表格


此外,项目成员还可以直接在融合文档中插入图片或表格,让各类资料在同一个界面上一目了然,无需打开多个文件来回切换查看。


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Ps:在融合文档中插入图片时,也可以通过快捷键 ctrl+c;ctrl+v 进行复制粘贴哦~






3

通过融合文档进行协作



(1)创建待办任务,并@相关成员


这样即可进行任务分配,被@的成员可以实时收到消息提醒,查看自己接收到的待办任务。


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(2)发表消息评论


和360亿方云中的其他文件一样,我们也可以针对一个融合文档发表评论,并@相应协作成员。被@的人可以实时收到消息提醒,并进行消息回复。


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(3)分享融合文档


我们可以将融合文档分享给同事或企业外部合作伙伴,对方点击分享链接即可在线预览。


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(4)创建协作看板


可以将融合文档设置为协作看板,这样进入协作文件夹中的人都能立刻看到这个融合文档,适用于重要且紧急的项目协作场景。


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以上就是融合文档的全部介绍啦~


目前融合文档功能正在分批逐步开放体验,如果您的团队/企业对融合文档感兴趣,可以单独联系我们开通。您可以拨360亿方云官方客服热线(400-993-9050)即可,也可以扫描上文海报中的二维码咨询~



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