Excel不只是一个简单的表格工具还有你不了解的神奇作用(excel表格的各种功能)

fangcloud 50 2022-08-10

本文转载自网络公开信息

Excel不只是一个简单的表格工具还有你不了解的神奇作用(excel表格的各种功能)

在很多人的眼里,Excel只是一个简单的表格工具,大不了可以进行求和等简单的计算,他们这样认为我不怪他们,因为他们根本不了解Excel的神奇作用。对不起,我要去学Excel了,别再找我!

在excel中,有一个功能叫条件格式,它可以帮我从1万条数据里5秒种找出所有重复值并标出来。

注:条件格式内含很多自带规则,而且还可以通过公式自行设定条件格式,其中有一个新建规则功能,打开新建功能菜单可以看到其中有一项“使用公式确定要设置格式的单元格”,它其中所用的公式并非唯一,而是根据我们需要的规则自行建立规则。

在excel中,有一个功能叫定义名称,它可以帮我从几百个表中1秒种找到某个工作表。

注:定义名称,顾名思义,就是为一个区域、常量值、或者数组定义一个名称;利用名称可以实现很多功能,比如名称可以带入公式计算,名称可以快速的定位到你想找到的数据行。

在excel中,有一个功能叫超级链接,它可以帮我从无数个文件中1秒打开指定的文件。

注:超链接的好处不言而喻,能快速到达我们想要去的页面或区域,正因为如此现今各种内链和外链都要用到,使用Excel中超级链接功能来给表格中设置链接的地方,就可以跳转到当前工作表的某个位置或者其他工作表。

在excel中,有一个功能叫数据透视表,它可以帮我几秒钟汇总几千行数据。

注:数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。

在excel中,有一个功能叫Excel图表,它可以帮我把繁杂的数据用图形显示。

注:Excel 图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

在excel中,有一个功能叫分类汇总,它可以帮我完成数据的分类汇总。

注: 分类汇总就是根据指定的类别将数据进行汇总统计,将数据进行分类汇总,这样就容易查看某项数据的总额,例如工资表中就经常用到。

在excel中,有一个功能叫合并计算,它可以帮我快速核对2个表的数据差异。

注:excel中的合并计算功能经常被忽视,其实它具备非常强大的合并功能,包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等一系列合并计算功能。

在excel中,有一个功能叫数据有效性,它可以帮我限制单元格内输入的内容。

注:在特定的条件下,设置数据有效性不仅能够有效避免手误原因造成的输入错误,而且还可以在单元格中创建下拉列表方便用户选择性的输入。

在excel中,有一个功能叫高级筛选,它可以帮我快速找到2个表格相同的部分。

注:基本筛选功能并不能完全满足我们的需求,比如有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。

在Excel中,有一个功能叫函数,还有更强大的VBA功能,Excel +VBA双剑合壁,它可以帮助我们实现Excel原本实现不了的功能,可以让工作变得更高效,可以让操作变得变方便,可以把重复性的操作变得更有趣...算了吧,它们功能太强大,还是不吓你了!

本站部分文章、图片属于网络上可搜索到的公开信息,均用于学习和交流用途,不能代表亿方云的观点、立场或意见。我们接受网民的监督,如发现任何违法内容或侵犯了您的权益,请第一时间联系小编邮箱jiasou666@gmail.com 处理。
上一篇:怎么设置表格圆角(如何设置圆角)
下一篇:筛选后如何进行筛选项的序号填充(如何在筛选条件下序列填充)
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

微信二维码