Excel数据输入技巧一个简单快捷而准确的输入内容技巧(excel常用数据的快速输入方法)

fangcloud 110 2022-08-10

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Excel数据输入技巧一个简单快捷而准确的输入内容技巧(excel常用数据的快速输入方法)

在Excel中录入数据时,怎么样简单快捷而准确的输入单元格的内容关系到我们工作的效率,其实如果懂得这些小技巧很简单,下面列举了几种数据录入技巧:

1 多个数据区域输入相同的数据

首先选择单元格区域, 然后输入数字或文本,然后按CTRL+ENTER。

2 文本型数据如邮编、身份证号、电话号等录入方法

在输入之前先输入英文状态下的单引号“’”,再输入后面的内容就可以。

另外一种方法是先把单元格区域的格式设为文本格式,然后直接输入内容即可。

3 日期数据的录入方法

输入当前日期为”ctrl+;”;

输入当前时间为“ctrl+shift+;”;

想要录入随着时间变化而变化的日期、时间可以输入”=now( )”。

4 分数的录入方法

0(空格)1/3即可输入1/3;4(空格)1/3既可以输入4 1/3。

5 有相同数据段的录入方法

如要输入YT-00001,设置单元格格式 —> 自定义 —>“YT-“00000,然后输入数字即可。

注:用双引号引起来的部分代表固定不变的部分。

6 多个工作表同时输入数据,或编辑数据

选择要输入数据的所有工作表,再输入就可以。shift可以连续选择,ctrl可以实现不连续选择。

7 更改数据录入方向

默认情况下,在一个单元格输入数据后,按enter键即转到下面一个单元格;如果想向右数据则可以使用TAB键。

注:如更改按enter键移动方向,则可以打开菜单:文件—>选项—>高级—>按Enter键后移动所选内容—>选择方向为向右,即可更改设置。

另外,录入数据时良好的习惯便是首先选择需录入数据的区域,然后再录入数据,演示如下:

以上便是为大家介绍的Excel数据录入的几种小技巧,小伙伴们,快快学习吧,让办公效率提高的你意想不到!

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