如何高效在线办公?教你三个功能精准匹配需求


如何高效在线办公?

教你三个功能精准匹配需求



如果在工作中,你的需求是本地-云端文件同步、协同修改文档以及文件进度追踪及溯源,那么亿方云不能说完全匹配你的需求,只能说是为你量身定做!



亿方云主打企业协作、高效办公,页面简洁、操作简单、全程无广告。iOS、Windows、手机端、网页端通用。






需求一:本地-云端同步



亿方云有强大的同步功能。





同步操作Step1:在使用之前,选择一个本地文件夹与之关联。之后所有的同步文件都会在这个本地文件夹中显示。





Step2:选择一(多)个需要同步的文件夹


点击:云端文件夹同步到本地



可以选择多个文件夹进行同步



Step3:同步设置完成!

当同步设置完成后,你的亿方云界面是这样的:

你的本地是这样的:

当你在办公室完成了一篇文档,直接将文档拖进本地的“文件夹1”或者“文件夹2”



再打开亿方云,就会惊喜的发现,文件已经在云端同步完成啦~



并且,对文档及其中内容的任何操作,都会第一时间同步到亿方云云端哦!



等你回到家,打开家里的电脑,想对文档继续进行操作,就直接打开亿方云里的云端文档,进行在线编辑。



在线编辑的每一个字,都会随时自动保存,再也不用为忘点“保存”键而心肌梗塞了~





如果你不想在线编辑,那么亿方云也会自动将文件夹同步到这台电脑里,选择打开本地文件夹就可以在本地进行操作啦!





需求二:协同修改文档



当你和你的小伙伴需要协同修改文档的时候,只需要将亿方云中的文件夹添加协作者即可。






你还可以通过给予协作者不同的身份,给他们不同的权限



设置为完成之后,你和你的小伙伴就可以在同一个文件上、同时的、进行不同的操作了。操作内容还会实时显示哦!






需求三:文件进度跟进&溯源



如果你也是那种方案改了八百遍还是觉得第一版最好的人,那么亿方云就是你的不二选择!



当你的文件已经修改编辑好多次,而你想要寻回历史版本的时候,你只需要鼠标点击这里:



就可以看到几分钟前的版本,或者是几个月前的版本



预览确认之后,就可以将过去任意时刻的文件版本设置成为最新版本

PS:这个文件溯源功能,能够看到每个版本的更新时间和更新内容,可以据此进行项目的进度跟踪。(偷偷告诉你:如果两个历史版本相隔时间很长,那么一定是你的同事在上班时间划水啦!)



综上所述,亿方云不仅能够完美满足你的需求,还有超级实用的高效办公功能等你来发掘:文件防泄密、文件快速查找、文件搜集功能、一键交接等等。


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