企业云盘如何邀请内部同事完成项目文件协作?



协同协同,协而不同,同而难协,以事为中心,以组织为本、以人文本,协而能同,同而可协。

“部门墙”不是一个新话题,但在当前时代背景下,打破“部门墙”有了新的意义和要求。

有这样一个例子,某市烟草专卖局(公司)的办公室主任兼任信息中心主任,营销中心副主任兼任信息中心副主任,信息中心牵头研发该单位的“商业企业大数据智能应用平台”。这个平台使专卖、营销、物流、内管、企业管理等多个方面的数据融合、汇聚,让多维数据为不同的业务场景服务。各业务条线工作人员对其他业务条线的工作有自己的思考和建议,部门之间你中有我、我中有你。

生产协同概念可以从广义与狭义两个方面进行理解。广义的生产协同,主要是指产业纵向的上下游协同、横向的生产协作,是供应链层面的协同。狭义的生产协同则是指组织内部的各生产环节之间的配合与协作。本文将围绕后者,阐释企业面对内部各种生产现场协同问题,如何通过信息化手段进行破解。

为了保证内部工作流的清晰顺畅,沟通高效和对外部诉求的及时满足,现代越来越多的企业萌生了使用协作工具的想法,将 企业网盘 用作内部统一工作平台,跨部门的沟通和协作不再困难。

1.存储与共享方面的存在


选择像亿方云企业网盘这样的团队协作工具的话,同时具备存储以及共享等功能。尤其是文件存储,企业网盘存储空间方面是比较大的,并且具体内部的共享也可以保持高效,这样非常有利于团队实际的协作发展。

2.员工权限是重要一环


对于团队协作工具的选择上,内部权限设置是非常重要的,这有利于公司对机密文件流转情况的掌握。尤其是内部文件在上传、下载、删除等方面的过程,这些构成中的权限设置情况确实应该被更好地了解。

3.简化文件分享流程


企业内部文件分享的实际情况非常复杂,包括QQ、微信等聊天渠道、邮件渠道、u盘拷贝等,为了企业安全,追踪分享访问机密文件的渠道和流转情况就显得非常有必要了。

4.多人编辑提高协作效率


很多团队协作工具都会提到“多人在线协作编辑”,作为大多数企业网盘必备的一环,在线文档对于团队在整体的效率方面的提升是非常显著的,多人同时修改同一份文件、历史版本、相互协作配合等等都是亿方云企业网盘的优势。

5.做好安全管理


选择团队协作工具的过程中,内部安全管理是一个无法忽视的问题,员工访问、行为等数据的安全工作非常重要。绝大部分企业网盘也都有类似的功能,例如亿方云企业网盘在企业管理、文件安全保障等层面做了非常多的工作,比如企业管理报表、风控体系、云查毒、文件防泄漏等,并且通过可信云、公安部等级保护、ISO20000/27001、CSA STAR Certification 2013服务管理体系认证等行业认证。

企业团队通过实施一系列方法取得进步,通常需要比较长的时间。取得成功所依据的并不是神秘复杂的理论,而是通俗易懂的原则,但需要人们持之以恒。

由于团队是由具有各种缺点的人所组成的,团队就不可避免地带有其先天缺陷。有趣的是,正是因为团队由不完美的人所组成,才有可能通过认识团队的人性化特点,促使团队成员克服人性的弱点,建立信任,进行有益的争论,全力投入,注重集体成绩,从而取得成功!


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