中交上海航道局签约360亿方云,企业网盘助力项目文件高效安全流转


近日,中国交建旗下核心企业、国内大型疏浚企业中交上海航道局有限公司签约亿方云,亿方云为其搭建企业级文件协同办公平台,满足团队跨部门、跨地区、跨场景高效协作办公的需求。


关于中交上海航道局


具有百年历史的中交上海航道局有限公司(以下简称“中交上航”)前身“浚浦工程总局”,创立于1905年12月26日,现隶属于中国交通建设股份有限公司,具有港口与航道工程施工总承包特级、航道勘察设计甲级、测绘甲级等资质。公司先后五次被评为“全国优秀施工企业”,获得“企业合同信用AAA”、“企业信誉AAA”单位等称号。

中交上航以雄厚实力、优良业绩享誉海内外,参建了洋山深水港、宁波港、连云港、厦门港、连云港港30万吨级航道等数十项国家和省市重点项目,荣获国家科技进步特等奖、多次蝉联国家科技进步一等奖、詹天佑奖、大禹奖、鲁班奖、国家优质工程奖等大奖,为我国水运事业和民生建设做出重要贡献。

签约初衷


随着疏浚行业信息化加速发展,企业日常办公、业务运营、资料管理等越来越依赖于信息系统,对于文件数据的协同性和安全性也有了更高的要求。

然而,传统的文件管理只局限于存档,早已无法满足企业对数字资产全生命周期管理的需求。中交上航大部分业务需要进行招投标,过程中会涉及大量招投标文件、标书等资料。这些资料往往散落在员工个人电脑或U盘中,一旦出现电脑硬盘损坏、U盘丢失等情况,就会造成企业重要数字资产流失。

此外,一个大型项目的标书需要多个部门合作,在项目文件反复交叉流转的情况下,存在信息同步不及时、版本混乱、沟通效率低等问题。

为保障项目有序推进、内部文件高效流转,企业亟需一款可以满足全员云端办公的文件管理与协作产品。经过对比后,亿方云以一站式文件管理方案、优质的产品体验和完善的客户成功体系获得了中交上航的高度评价,并最终选择签约。

亿方云带来的价值


作为企业级文件管理及协作平台,亿方云为中交航道局提供海量文件的集中管理和协作云服务,帮助招投标项目管理,降低沟通成本、提升部门协作效率,让企业内外部协作更加高效、有序、安全。

亿方云支持企业数据资产一键上云,便于中交上航对项目文件数据资料进行集中式管理。在亿方云上建立共享文件夹,能够为项目各方搭建一个安全的文件共享空间,当项目文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方对于项目进度的及时同步,防止各方数据不一致的情况发生。



亿方云构建的文件安全体系同样得到了中交上航的高度认可,单个项目文件的任意修改支持追溯和恢复,全面确保企业数据资产的安全。同时,亿方云还支持对文件所有者、上传者、编辑者、查看者等多级权限设置,确保文件从存储到传输的所有环节都安全无死角,防止项目进行中数据泄露等安全隐患。

未来,亿方云也将持续关注传统行业的云端办公需求,探索更多适用于各形态企业文件管理与协作的解决方案。


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