1分钟10万订单,电商如何通过亿方云企业网盘快速完成年度KPI?


前不久,一年一度的“618购物节”正式开启了,不管是卖卖卖的电商还是买买买的消费者,昨晚都注定“收获颇丰”。

对于企业来说,618是疫情后营销力度最大的一场回血之战,几乎裹挟着所有商家上半年营销KPI。而想要快速达成目标,除了过硬的产品和超低的促销价外,内部团队的高效协同也至关重要。

搭建项目公共资料库,简化跨部门间的文件传输与共享流程;明确的权限分配,让所有项目人员各司其职,完美配合;实时在线协作,为团队成员及时反馈进度,项目主管优化策略提供保证等。

下面就为大家详细揭秘某电商企业通过亿方云快速完成618营销KPI的秘诀。


对于大部分参加618大促的企业来说,决战前的状态简直可以用“焦头烂额”来形容。尤其是电商部门,下设包括运营、设计、文案、策划、客服等多种职能,统筹工作更是复杂。

电商部筹备618大促的过程中,可能遭遇这些痛点:

  1. 电商资料更新频繁、数量多,导致传输频率大,传输次数多;

  2. 电商资料确认程序繁琐,文件涉及版本多,容易造成文件版本错乱;

  3. 针对专业的图片格式,比如psd、ai等,非设计人员需下载文件并安装专业软件才能查看;

  4. 受限于邮件、微信、QQ等平台对文件大小及网速限制,文件传输繁琐且耗时,还容易被无效信息湮没。

看起来问题很多,但通过亿方云,只需要4步就可以完美解决。

01

搭建项目公共资料库

对于一个重大项目来说,公共资料库是必不可少的。它方便项目成员实时掌握关键物料进度,以及项目结束后的复盘和归档。


亿方云企业网盘:高效办公

首先我们通过亿方云在电商部门的空间下,创建“电商项目管理”文件夹。

然后在这个目录下再创建618相关的二级文件夹(之后双11、七夕促销等活动也可以按照这种形式统一归档)。

最后根据文档种类或工作职能,在“618大促”文件夹下建立三级文件夹,比如策划、文案、设计、运营、客服等。

02

合理分配权限,团队有序协作

项目小组间的有序配合是高效的基础,我们以“618大促”为例,管理员可以在这个二级项目文件夹中,分别邀请每个子项目的成员参与协作,并给予这些人员对应权限。


亿方云企业网盘:邀请协作成员


亿方云企业网盘:详细的权限说明

权限分配完成以后,项目小组成员就可以根据自己的职能,在对应的文件夹中进行包括文件上传、下载、预览、编辑、删除等操作了。

03

文件高效沟通,只需一次“传送”

以前项目小组之间经常来回确认方案,使用聊天工具多次传文件不但容易出错,还浪费时间。而亿方云可以直接在文件下进行意见评论,避免文件重复传输,极大提升了沟通效率。


亿方云企业网盘:高效办公

当“618大促”文件夹中的文件发生新增、修改时,修改者可以在评论处@相关人员进行通知,其他协作成员也可以对文件发表意见和建议。此外,所有评论内容都会跟随文档保存,随时可追溯。

例如:设计只需将项目相关的设计成稿上传至「设计」文件夹,并@负责人确认即可,后续有任何修改也无需再重复发送。


亿方云企业网盘:高效办公

此外,亿方云支持100+常用文件格式的在线预览。像电商资料中经常出现的psd和ai格式文件,在亿方云上可以直接在线预览,无需额外安装专业软件。

如果项目中电商部需要与其他职能部门协作,借助亿方云大文件传输的优势,即可一键分享给对方,方便快捷且高效。

03

支持100个历史版本,

老板想要第几稿就第几稿

做项目最累的是什么?

当你认真修改了99个版本的时候,老板觉得还是第1版更好。

电商活动有关文件改动特别频繁,无论是文档,还是图片,通过QQ、微信、邮件等传统形式传送,容易造成文件版本错乱。


亿方云企业网盘:高效办公

亿方云有强大的多历史版本管理功能,每一次保存都会生成一个历史版本,且所有历史版本有效保存,随时可预览并回溯,目前最多支持100个历史版本。


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