还在挨个保存下载?这个神器让你一次收集几百份文件


还在挨个保存下载?

教你如何一次搜集几百份文件




日常工作中,经常会遇到需要搜集信息的情况。它们可能是搜集同事信息,用来架构员工信息数据库;可能是团队合作分工,用来完成复杂的任务;可能是不同员工手头的客户资料大汇总,用来建立公司客户资料库……



最传统的信息搜集方式,是每个员工自己新建一个文档,将各自手头的信息填写好之后,通过即时通讯软件发送给搜集者。搜集者随后下载文件、保存文件、进行整合。除此之外,随着职场打工人的办事效率参差不齐,搜集者还需要对照花名册,逐一排查未提交文件的员工,并及时发出提醒。




如果面向小团队进行信息搜集,三五个成员来提交信息,那么挨个保存下载,再进行整理就可以完成工作;可是,如果面向全公司几十人甚至上百、上千人搜集文件时,还一个一个下载保存吗?


亿方云为此提供了【文件搜集】的解决方案。




亿方云【文件搜集】能够同时搜集多数量的文件,发起人可以向指定成员进行文件搜集,成员可以在线直接提交文件,并实时显示提交状态。





登录亿方云账号后,新建一个文件夹用于搜集文件。


右键打开菜单,选择【收集】选项,接着选择【发起收集】。






接着设置收集标题、对象、截止时间等。文件搜集就已经成功发起。





文件搜集过程中,可以在页面中实时查看成员的提交状态。



所有指定成员文件都提交结束后,文件搜集也完成。成员提交的所有文件被存储在指定文件夹,所有文件都可以进行在线查阅和在线编辑。


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