职场心累实录:成年人的5大崩溃瞬间


在当代职场人的世界里,是没有“崩溃”二字的,除非忍不住。

很多工作往往都是:看起来有趣,入门很简单,实操中困惑,最后在团队沟通协作时彻底迷失自我。

忙活一天的文档在下班前手滑误删了

公司机密文件泄露,身为实习生的我莫名背锅

修改50次后,老板向我要第15次修改的版本

团队月度汇总时,我负责的数据老是被同事误删

……

今天我们总结了5种职场人常见的崩溃瞬间,希望能为有同样困扰的你带来帮助。

01

修改50次后

老板向我要第15次的版本

@徐先生,31岁,资深编辑

你眼中的定稿,永远是老板眼中的初稿。

徐先生是一名有八年经验的资深编辑,当他信心满满地把一篇修改50+次的新闻稿发给老板后,老板表示感觉还是第15版好。看着空荡的电脑桌面,他陷入了深深的沉思。

暖心瞬间

工作中文档修改是不可避免的,但很多人没有保留历史文档的习惯,一旦出现误删或者需要追溯时便会手足无措。

通过亿方云企业网盘进行编辑时,系统会自动生成「历史记录」。无论是个人编辑产生的历史版本,还是多人对同个文件协同办公编辑产生的修改记录,每个历史版本都可以随时追溯。


亿方云企业网盘:查看历史版本

02

比未来先到的

可能是一口不锈钢锅

@陈女士,22岁,实习生

没有背过锅的职场生涯是不完整的。

大四的陈女士是一家投资公司的财务实习生,负责项目的放款资料归档保存。有一天,她柜子中的归档资料被人拍照上传网络,导致自己被公司责罚开除。

暖心时刻

通过亿方云管理相关文件,财务主管只需要3步,就可以从根源上杜绝隐患,保证敏感资料的安全。

① 在财务部门中建立“放款资料归档”文件夹,邀请部门成员上传文件进行统一存储管理。

② 设置部门成员的协同办公权限。如财务专员只拥有预览/上传权限,无法对资料进行下载/同步/分享等操作。

③ 开启水印预览。协作者预览资料文件时就会显示姓名和账号。即使发生泄露事故,也能准确追溯到责任人。


亿方云企业网盘:设置协同办公权限

03

一场设计比赛

需要下载3000+G的作品

@李先生,33岁,项目总监

李先生是某次公益设计大赛的策划人,活动期间,他跟小组成员每天在“登录邮箱下载 - 联系投稿人补充信息 - 汇总作品给评审专家”中忙得焦头烂额,最后光下载上传部分就耗时3天,流量就超过3000G。

暖心时刻

上周小编给大家介绍了亿方云强大的「收集」功能,「收集」功能能够帮助我们很轻松地完成外部文件整理和在线文档收集工作。

以设计大赛为例,我们可以这么设置:

① 发起收集。活动方可以通过发起「收集」,让投稿人直接扫码上传参赛文件。

② 一键邀请专家评选。亿方云兼容多种图片格式,专家可直接在线查看作品。对于排名前十的作品,专家还可以用标签功能进行备注。


亿方云企业网盘:在线文档收集

04

阻碍你准时下班的

除了工作量,可能还有你的同事

@庄女士,34岁,电商运营主管

庄女士是某电商平台的运营主管,月底时需要统筹成员一起汇总本月的销售数据。但文件流转时,总有成员会不小心修改其他人的数据,导致光一个单元格的数据就反复填了10+次。

暖心时刻

关于协同办公中如何保护重要数据不被修改,小编之前有详细介绍过。今天结合案例,我们来看看实际过程中应该怎么应用。

以每月的数据统计为例,部门主管可以设置不同的权限,保护重要数据不被修改。

具体操作如下:

① 在亿方云上建立月度数据统计表格。

② 通过「添加可编辑区域」,选中成员可编辑的范围(未选中部分不可编辑)。

③ 设置完成后,邀请部门成员协作填写。


亿方云企业网盘:添加可编辑区域

05

发布会演讲稿临时微调

结果电脑突然死机

@王先生,29岁,公关策划

王先生所在的公司即将召开产品发布会,但临时接到负责人的演讲稿有多处细节需要修改,过程中电脑出现故障导致文档全部丢失。看着即将召开的发布会,王先生感到一阵无助。

暖心时刻

亿方云「在线编辑」可以完美解决案例中王先生碰到的问题。


亿方云企业网盘:在线编辑

① 云端、本地实时同步。用户通过亿方云在线编辑时,云端会实时保存同步,即使机器出现故障,数据也不会丢失。

② 全终端多人编辑。目前,亿方云已支持全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平台,即使电脑无法使用,用户依然可以通过手机端跟团队成员协同办公编辑。

虽然崩溃总在无声处,但美好也在未知的转角。上面这些崩溃瞬间,只是是日常工作的一些佐料,远不到生命无法承受之重。

生活再难,也要珍惜现在,毕竟人间很值得。


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