开学省心指南来了!4个技巧帮老师解决90%的文件烦恼


神兽们陆续归校

想必老师们都已经开学忙碌起来了!

开学最让人“头秃”的

莫过于大量的文件要处理……


一大波文件正在袭来……


不过没关系!


今天小编给各位老师整理了一期“开学省心指南”,让老师们轻松开学,顺利度过”文件碾压期”!!!

学生作业收集繁琐,文件归类苦又累

「 1秒收集上百份文件,自动分类保存 」



老师们可以通过云盘的【收集】功能,一键收集学生的资料。之后只需等待同学们将作业上传,系统就会自动把作业归纳到指定文件夹中,再也不用老师们一个一个地接收文件了。




操作Tips:

1、 选择一个文件夹,右键发起“收集”。

2、将生成的链接/二维码发到班级群。


另外,老师们还可以通过「指定成员」向指定班级发起收集邀请,实时查看每个人的作业完成情况,及时提醒未上传作业的同学。


像学校中的大型征集活动、申报材料收集等项目也可以通过收集功能快速完成。

表格反复传输,协作耗时费力

「 多人实时在线编辑,三秒解决协作难题 」



开学之后有许多需要老师和同学们共同填写的表格,但是文件来回传送的效率太低,应该怎么办呢?


打开校园云盘,就可以在同一个文档内,实现多人同时在线编辑,实时看到文档填写动态,最重要的是目前在线编辑的人数没有限制哦!即便3个班级的学生同时在线编辑,也可以轻松完成信息收集!




操作Tips:

1、 点击选择想要编辑的文档。

2、 选择 在线编辑 or 本地编辑 进行修改。


另外校园云盘还支持最多100个历史版本。

大文件分享难,手动发送繁琐

「 一键分享,解决拷贝烦恼」



99%的任课老师都体验过这样的场景:


课后学生们一拥而上,纷纷围着讲台用U盘拷贝课件,一拷就是半小时……


有的老师为了节省课间时间,会通过邮件将课件发给学生,但即便这样,也需要老师们一个个手动输入邮箱账号,耗时又耗力。


那应该怎么办呢!老师们可以将课件、文件上传至校园云盘,生成分享二维码或者链接,然后发送给学生,让学生自行下载,并且还可以实时追踪分享的访问情况,如预览和下载次数。




切记:千万不要把链接发错群哦~!


而且,在目前校园网络全覆盖的背景下,老师们甚至无需携带U盘和电脑,直接在多媒体教室中登录校园云盘,在线预览和播放课件。

课件U盘又丢失,重要文件未备份

「 本地云端实时同步,一秒备份资料」



不知道老师们有没有遇到过这样的情况,装着课件的U盘丢了,或是忘在了上课的教室,如果幸运的话还能找到,倘若不幸,辛辛苦苦整理的课件全都没有了!!!


为了避免诸如此类的问题,老师们可以将课件同步至校园云盘,这样就不用担心文件备份问题了。





操作Tips:

1、点击”同步到本地”,选择需要同步的文件;

2、将需要同步的文件/文件夹放到本地目标文件夹下,即可完成自动同步。


另外,无论是同步本地与云端文件,还是多人多端对同个文件产生的修改版本,通过强大的文件同步能力,老师和学生都能及时看到最新的文件版本。


以上就是今天的”开学省心指南”,希望能为老师们的开学季再添一把力!