企业云盘如何保障企业资料文件的安全性?


说起企业网盘的安全,你会想到什么?

账号登录验证、文件水印预览、文件访问权限管控、分享链接加密……

在亿方云上,这些都是常见的安全防护功能。不过今天的主角不是它们,而是一个容易被大家忽视却又极其重要的功能——云查毒。


自动查毒:从根源上杜绝



上传文件是大部分人使用网盘的第1步,而这个动作恰好也是很多病毒传播的源头。如果病毒依附在某个文件中进入企业网盘,一旦被团队成员下载或分享,那么对企业造成的损失是难以估量的。



图:查毒中的文件


对此,亿方云设有「自动查毒」功能,可以排除所有新上传文件的潜在风险。如发现病毒文件,系统会第一时间隔离处理,从根源上净化企业的云端空间。



图:开启/关闭「自动查毒」


「自动查毒」只能由企业管理员开启/关闭,路径:「控制台」-「云查毒」-「自动查毒」。

Tips:

  1. 开启后,系统会自动对新上传的文件(单个不超过1GB)进行查毒。
  2. 新文件包括新上传的文件、上传的新版本文件、历史版本设为最新版的文件、分享转存的文件。


全盘查毒:给文件“定期体检”



不过「自动查毒」只能检测新上传网盘的文件,如果你想对历史文件做一个全面的“大体检”,那么不妨试试「全盘查毒」功能。



图:正在查毒中


开启方法很简单,和自动查毒一样,只有企业管理员才能操作,打开「控制台」,在「云查毒」里找到「开始全盘查毒」,点击即可开始。发起后无需等待,企业管理员可以先去安排其他工作,全盘查毒完成后会在亿方云内发送一条系统消息提醒。

鉴于日常文件分发过程中的各种潜在危险因素,定期对所有文件进行一次“体检”还是很有必要的。


疑似病毒文件怎么处理?



看完前面的内容,大家肯定有很多个疑问……

病毒文件被查到后会直接被删除吗?

病毒文件跟正常文件如何区分?

正常文件被误伤了怎么办?

……

下面我们就来看看亿方云是如何高效处理疑似病毒文件的——一份病毒文件的亿方云之旅。


① 发现病毒文件,第一时间「隔离」



图:隔离区


通过自动查毒和全盘查毒发现的疑似病毒文件,会被第一时间放入「隔离区」,防止病毒向外扩散。

如果病毒文件在「个人文件」中,则会被放置到个人的隔离区中;但如果是部门文件夹中的病毒文件,则会被放置到部门主管级文件所有者的隔离区中。


② 每个病毒文件被有「标签」



图:文件标识


如果没有病毒,那么亿方云上的文件属性里会有“安全”的标识。而疑似病毒文件的属性里则会有“疑似病毒”的标识。


③ 根据病毒处理进度,实时「消息提醒」

在亿方云上,疑似病毒的处理动态会实时同步给文件相关人。比如:

当新文件被移到隔离区时,会产生一条系统消息发送给文件相关人;

当文件被从隔离区复原时,也会产生一条系统消息发送给文件相关人。

文件相关人包括文件上传者、当前所有者以及部门主管。


④ 疑似病毒文件「删除和恢复」



图:恢复、清空文件


隔离区的文件可以选择恢复或则删除,如果你有文件被误判为疑似病毒文件,那么可以在这里恢复。

需要注意的是,隔离区删除的文件不会进回收站,会直接被彻底删除。

以上就是亿方云关于文件安全防护的部分功能,虽然日常使用中感受不到,但是却一直在背后默默保护着大家的文件安全。

你的资料安全,我们一起守护。


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