亿方云全新改版,推动企业网盘向文件工作平台全面升级

作为企业网盘行业标杆,亿方云在6月20日正式发布全新V2版本,引领企业网盘产品模式向下一代全面进化,推动企业网盘的功能重心“由存储向协同办公的升级转变”,在为帮助企业实现数字资产价值最大化的产品愿景上更近一步。

博观而约取,厚积而薄发。2017年6月20日,历经300+个日夜的不断打磨与完善,亿方云V2正式上线。本次产品改版,汇集并采纳了来自全国不同行业企业用户的数百条改进意见,前后邀约三批数十家企业参与产品内测,并邀请多家拥有几百名员工规模的企业进行深度测试,最终完成了PC、WEB和APP三端的同步升级,用户体验和产品功能大幅提升。

如今,经过反复推敲、测试、邀约客户体验和完善,最终改版完成的亿方云如愿和大家见面,究竟亿方云做了哪些改变?让我们一同见证。

上线全功能PC客户端,打造一站式文件办公体验

亿方云V2上线全新PC客户端,包含原有亿方云同步端和网页端的所有功能,做到了“网页端和同步端合二为一,本地与云端文件操作体验统一”,用户可轻松完成一站式文件办公。

通过PC客户端,用户可完成文件访问、编辑、移动、复制、重命名、删除等日常文件办公操作,同时也可实现在线预览、分享、评论、文件订阅/动态等高便利性操作,一站式的文件办公体验让复杂的日常文件办公变得简单高效。

亿方云全新PC客户端是对企业网盘和传统文件办公的一次颠覆,企业网盘的功能重心将“由存储向协同办公升级转变”,并通过简单易用的操作、高便利性的文件访问、跨越企业内外部的高效协作、安全智能的文件管理和随时随地的移动文件办公,逐渐变成企业效率工具,提升生产力。

同时,针对用户呼声最高的需求,亿方云对PC客户端的功能进行了多处特色优化:

文件夹拖拽上传

如何帮助用户更简单,快速的上传文件永远是亿方云产品最基础且核心的诉求。在全功能客户端中,用户现在可以非常方便的将一个或多个本地文件夹通过拖拽直接实现批量文件的快速上传,大大提升用户批量上传文件的效率。文件夹上传同时支持断点续传,保证用户文件上传高效无遗漏。

文件夹拖拽.gif

文件在线编辑

在亿方云PC客户端上,所有格式文件支持在线编辑,办公文件边修改边保存,省去了在邮箱的大量邮件中来回查找、下载、修改并上传所需版本带来的繁琐过程,工作效率大幅提升。

文件在线编辑.gif

消息弹窗实时提醒

高效的文件协作是此次亿方云产品大改版的核心聚焦点。用户可以在亿方云上实现简单高效的文件内容讨论,协同编辑,共享以及发送。通过客户端,协作消息将以弹窗提醒的方式第一时间直达用户,点击消息提醒可以实现快速跳转查看。同时,消息按照评论/分享/审阅/订阅/协作/部门/群组等消息类别进行清晰分类和汇总,员工不再担心会遗忘重要议程,重要通知不再错过。

消息弹窗实时提醒.gif

推出全新工作台,“贴心管家”让工作事项一键直达

亿方云文件协作的设计理念是希望让用户更专注和聚焦在最相关的工作任务上。在过往和企业用户的深度交流中,我们发现很多用户对于传统的网盘设计有一点很大的困扰。当企业的文件、文件夹数量特别多的时候,用户的界面往往看起来很混乱,文件夹特别的多,但其中只有很少一部分是与用户当前工作最相关的。

为解决这个痛点,让用户更聚焦的完成文件办公,亿方云全新打造了此次改版的重磅功能“工作台”。 “工作台”更像是员工每天工作的办公桌,这里只有你每天最常用的工作内容,文件资料以及需要处理的消息提醒,用户工作更聚焦,界面更清爽。基于工作台,在后续的版本中亿方云还会陆续推出更多的特色功能,让用户更高效,聚焦的完成文件协作。

“常用+消息”全新模块

“常用+消息”的展现形式可方便用户快速访问常用文件以及高效处理协作任务。工作台中,常用与消息可流畅切换,内容呈现更清晰,常用文件一键直达,操作体验更佳。

常用+消息模块.gif

文件订阅和动态提醒

针对员工需要实时关注的文件,亿方云新增内容订阅功能,可实时推送用户特别关心的文件及文件夹消息。订阅后,用户可以查看到所有订阅内容的动态信息,同时订阅消息会有小红点进行提示,确保所有最新动态无遗漏。

文件订阅.gif

移动APP端同步升级,极致体验实现真正“移动办公”

亿方云V2在原本全功能移动端的基础上,功能与PC端同步升级,并为移动场景重新设计APP文件体验。

基于新版APP,用户可以在手机上实现PC 端基于文件的所有操作,轻松实现移动办公。可以完成包括新建、编辑、搜索、分享、评论等日常文件办公常用操作,并支持全文搜索、专业格式预览、语音评论、企业通讯录查询等移动端高便利性操作,同时新增组织架构、最近使用等功能,帮助用户实现PC端和移动端文件办公的无缝连接。

手机在线编辑

新版亿方云APP推出在线编辑功能,真正实现所有文件“随身而行”。即便是在出差途中,用户也可打开文件进行编辑与修改,有效避免了文件反馈不够及时直接影响项目进度的情况发生。

手机在线编辑.gif

“最近使用”快捷入口

“最近使用”可智能呈现用户最近最关心的文件,快速找到被“意外中断”处理进程的文件。比如,当对某个文件浏览一半时离开电脑,开始会议或紧急外出进入电梯间,打开亿方云移动端,通过“最近使用”无缝衔接,继续访问未浏览完的文件。

最近使用.gif

为用户而变,优化 200+处呼声最高的功能和体验

面向用户需求的产品改版是一个不断锤炼的过程,经过为期一年的潜心研发和长达半年的封测打磨,最终亿方云完成了200+处用户呼声最高的功能和体验优化,比如宫格视图、文件搜索优化、文件订阅和动态、消息推送等,只为做出最懂用户使用场景的产品。

宫格化视图

宫格化视图是用户呼声最高的功能之一,文件列表的形式无法将信息清晰展现,基于用户需求,亿方云在V2版本新增宫格化视图功能,实现了文件展现形式的多样化,重要信息直达用户“眼球”。

宫格化视图.gif

文件搜索优化

在全文搜索的基础上,用户希望更精准的查找数据,因此亿方云V2深度优化了搜索功能,支持通过选择文件所在文件夹、关键词类型、时间范围来进行精准搜索。同时,亿方云还新增回收站搜索功能,并支持文件/文件名来进行准确搜索,方便用户轻松还原重要文件。

文件搜索优化.gif

组织架构重新设计

为满足中国企业集中统一管理的需求,亿方云V2对组织架构重新设计。在新版亿方云上,每个部门拥有独立“地盘”,部门主管可在相当大的自由度内进行管理。企业文件总体仍以树状结构呈现,确保上级部门主管可以看到并管理下级所有文件。同时,部门内部人员权限可合理分化,不同的人看到不同的内容。基于企业的组织架构,为用户打造出了更直观有序的文件管理模式。

组织架构重设.gif

二维码分享

二维码已经在工作和生活中广泛使用,亿方云V2支持二维码直接分享链接,并且可以对分享对象、下载权限、访问期限、访问密码等进行权限设置。同时,用户也可以查看文件/文件夹上创建的所有分享链接并进行管理,保证分享文件安全可控。

二维码分享.gif

亿方云寄语

自2013年团队回国创业之日起,亿方云的愿景便是为中国的企业提供最安全易用的企业级文件管理及协作云服务。从刚起步到被认可,先进的产品理念让亿方云在行业内独树一帜,不断升级的产品功能令亿方云价值倍增。千锤百炼中,亿方云已完成一轮产品大改版,以上呈现的只是亿方云改版后的微小形态,更多亮点功能欢迎关注亿方云下载体验。

与用户一起成长,通过产品优化不断靠近用户,以实际行动获取用户信赖。未来,亿方云还将持续的进行产品创新,为企业带来数倍于传统解决方案的产品价值。我们希望更多粉丝用户能积极参与到产品使用反馈队伍中,为亿方云提更多宝贵意见。

我们坚信,一切付出,时间都会懂。未来,让我们一起进步!

亿方云团队:感谢广大用户的支持与使用,全新改版的PC客户端、手机APP可在各大应用市场下载使用。今天起,新用户都将直接使用新版亿方云,对于已在使用亿方云的老用户,我们会在未来几个月内逐步引导版本升级,同时服务团队也将全程协助配合。