亿方云企业网盘:高效协同办公,帮你巧妙拒绝加班请求


凌晨3点,一个平常的不能再平常的深夜,你的手机响了。

刚爬上床的你拿起手机,发现是老板的微信消息。

老板:「小方,你的U盘落在会议室,没什么重要文件吧?」

你想:「不愧是老板,加班到这个点还心系员工。」但转念一想,不对,老板这么晚找你,必然是有工作!一个合格的员工,从来都是走在老板前面,替老板分忧。

你略微思考,可能是要催部门下半年的规划?于是你回复:「老板是这样,运营部下半年的工作规划我们已经梳理的差不多了,如果您有时间,明天早上10点我们就可以过一下。」

2分钟后,老板:「小方,你是说U盘里这个只做了封面和目录的PPT吗?」

糟糕,老板竟然还看了U盘,不愧是英(xin)明(ji)神(po)武(shen)的男人。幸好你灵机一动:「公司从去年开始就使用亿方云企业网盘了,不仅支持部门级文件共享,还设有个人专属的存储空间。平常我们都在亿方云上进行在线文档编辑,这样U盘忘带也能随时工作。」


亿方云企业网盘:部门资料库

你暗想距离10点还有时间,PPT赶赶工还是可以完成的。

老板:「蛮好,那就明天过吧。但我想问另外一件事,今天开会提到的5月营销活动资料发我。」

你心如死灰,不仅猜错了老板的需求,还给自己挖了大坑。但依旧强颜欢笑地回复:「我们在亿方云企业网盘上建立了部门公共资料库,按照业务需求梳理出各类文件夹。我现在就通过亿方云APP,把活动相关文件一键转发到你的微信上。」


亿方云企业网盘:文件一键转发

被困意缠绕的你想赶快支走老板,想起了同事小王:「资料收集和整理这块的工作由小王专门维护更新,老板有什么问题可以找他~」

老板:「小王不是明天离职吗?你们没交接好?」

老板这句话让你瞬间清醒,但幸好你们早在亿方云上完成“一键交接”。


亿方云企业网盘:员工离职交接

亿方云个人资料支持一键转交所有权,几秒内就能将几百G文件转交给相关同事。

跟老板解释完后,你想终于可以睡觉了,没成想刚躺下,手机屏幕又亮了……

老板:「下周一叫各部门负责人开个年中会议,以前小王负责,他走了你来组织下,待会给我方案。」

你瘫坐在床头,看来老板今晚不打算让你睡了,随即掏出压箱底的面膜敷上,打开亿方云,开始准备会议资料。

① 会议前:新建会议议题。

首先你需要发起会前议题征集,各部门领导可直接在亿方云企业网盘上填写,省去人工汇总的麻烦。

  1. 新建会议议题征集Excel表。


亿方云企业网盘:新建议题征集Excel表

  1. 邀请协作成员。


亿方云企业网盘:邀请协作成员

② 会议前:一键发起收集。

议题确认后,你可直接在亿方云企业网盘中向各部门领导发起文件收集,无需人工催缴。

步骤:1. 右键指定的文件夹,发起收集;2. 设置指定参与人及截止时间。


亿方云企业网盘:一键发起在线收集

③ 会议中:在线预览文件

开会期间,老板秘书可以通过多媒体设备,直接打开亿方云企业网盘展示会议材料,无需重复下载汇总,提高会议效率。

④ 会议后:会议纪要分享

会后,文秘可将会议纪要及生成的决议通过“分享”功能直接线上发送给老板,及相关部门领导,分享后可查看各领导的接受情况。


亿方云企业网盘:查看文件分享情况

⑤ 会议后:会议资料归档

亿方云企业网盘可统一存储每一次重大会议资料,包括从会前到会后,年终时可实现一键分享给档案室人员。


亿方云企业网盘:会议资料归档

你整理完发给老板,终于长舒一口气。但先前的经历告诉你,老板的心思深不见底,恐怕不会就这么结束。

10分钟后,老板终于回了消息:「很好,做得很棒!」

你一把扯掉面膜,在房间里滑跪庆祝,冷静后准备给老板发最后一条消息:「好的,那老板也早点休……」

老板:「刚你是不是说明天早10点过下半年部门规划?」

「是的,老板。」说完你对着只做了封面和目录的PPT陷入了深深的沉思……

凌晨5点,看着窗外的夜色,你默默点上一支烟,感慨:「男孩子一个人在外,果然还是要学会保护自己。」

如果希望了解更多亿方云企业网盘的使用技巧,欢迎多多评论与小编交流。


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