【使用技巧】如何在家中快速跟进和处理重要工作?

据统计,目前办公族90%的工作时间都在文件打交道,各类文档的及时获取与对接对于高效办公意义重大。而导致大部分员工无法安心在家办公的最大原因便是:工作文档大都保存在公司电脑之中,家里无法实时获取与访问。


而使用亿方云,在家中你就能实时获取所有办公文件,快速与同事跟进并处理需要互相协作、配合的重要工作。微信想必大家都是再熟悉不过的,亿方云就相当于是一个随时可调取资料的文件版“微信”,专门给员工用来做文件往来。在亿方云上,所有文件都被妥善保管至云端,并在网页、电脑、手机三端实时同步与备份,员工平时调取和操作无需受地理限制,家中也可轻松完成浏览、修改、分享、下载文件等操作;而针对需要跨部门配合与参与的项目文件,通过将各相关同事加入特定协作文件夹,就可一同查看文件资料、@指定人员、评论修改意见等。

如此一来,无需出门也可轻松完成:工作文件快速处理,同事之间实时互动。针对常用的个人工作素材、团队项目文件等重要工作文件(夹),你可参考如下操作技巧:

1.添加常用,常用文件快速访问

在亿方云上,将平时最常用到的个人工作素材及重要的团队项目文件(夹)添加为常用,比如“本周工作”、“活动策划方案”、“费用支出汇总”等。如此一来,这些最常用的文件夹便被展示在“快速访问”入口下,需要时即可快速访问。


2.点击置顶,重要文件触手可及

除了将常用文件添加到快速访问入口之外,你还可以将每周最重点需要对接与确认的文件夹设置置顶,比如选择“活动设计海报”文件夹,点击右键—置顶后,该文档就会被更直观展示在“快速入口”顶部,文件更显眼,获取更快捷。


3.文件分享,资料传输省心高效

每周的重要工作文档,以前可能会通过微信、QQ、邮件等沟通软件发给主管做确认,修改后再发送,接收需要时间不说,多次的传输还易造成版本混乱。使用亿方云,需要多次修改的重要文档只要分享一次便可,哪怕是后面做了多次修改,主管打开此文档获取的就是最新版。省去来回多次传输的繁琐步骤,同时也不会造成版本混乱。


4.消息订阅,文件动态实时推送

而如果是工作中需要其他部门同事多方配合的重点协作文件夹,你还可单独订阅。比如,对近期需要重点关注的“促销活动策划方案”文件夹开启订阅。开启后,设计部、策划部、品牌部等所有协作文件夹内各个部门同事的操作都被重点关注,此文件夹下的信息修改、上传、更新等所有操作都会收到消息提醒,同时订阅消息会有小红点进行提示,确保消息无遗漏。


以上操作技巧分享,希望可以帮助大家更好使用亿方云,在家中便能快速跟进和处理重要工作。


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