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亿方云资料管理软件与普通软件对比后的独特优势

发表于 2016年4月26日  

    资料管理软件从IT技术的角度讲,是指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。最早运用资料管理软件是图书馆,因为这里图书太多,很难一下找到这本书的位置,经过电子化扫描、存放位置编码管理等,能够很快找到图书的位置,节省很多时间。今天的资料管理软件不仅仅运用在图书馆,大型的企业都在用,电子文档已远远超过纸质书本的数量。接下来我们隆重介绍一款企业级的资料管理专家——亿方云。   资料管理软件具有功能:   1、具有资料归档的分类体系的管理   2、资料检索功能,包括标题、全文、编号   3、相关资料的聚合功能   4、协同工作的功能   5、在线预览功能   6、权限设置,保障资料的安全性   7、流程自动化管理机制   亿方云不仅有以上的功能,还有亿方云资料管理软件独特优势   1、文件跨平台访问   支持网页版、客户端、手机APP,实现文件一端上传,多端访问。   2、实时消息和互动   第一时间获取新消息,即时加入文件协作,语音评论功能让沟通更加直接高效。   3、文件一键分享到QQ/微信   大文件一键分享到QQ/微信;无论出差途中or朋友聚餐中,同事/客户的文件需求同样轻松搞定。   4、离职文件一键交接   支持离职员工文件一键交接,防止企业数据丢失。   亿方云独特新增功能,使资料管理软件更加完善,更有优势。特别是文件跨平台访问,支持网页版、客户端、手机端随时随地查看文件,实时沟通功能使工作更有效率。分享qq、微信功能让老板、同事时时了解工作进度。亿方云现支持永久免费协同办公软件体验版,如果您感兴趣可以来体验一下。

如何做好文件管理

发表于 2015年12月3日  

如何做好文件管理这样的问题,应该是每个职场员工都会遇到的问题。每天各类各样的文件都会产生,稍不注意,一周下来就会积累很多文件,这些文件有些可能是非常重要的,有些可能是需要删除不用的。而积累到一定程度,再要一个个打开查看处理,将会浪费更多时间,也将耗费更多精力。那么,如何做好文件管理?利用文件云备份进行管理,将是一个不错的选择。   作为如何做好文件管理工作的最优方式,文件云备份有着自身的几大特点,具体表现如下:   一、可扩展节约成本   企业使用云备份后,可以依靠第三方云提供商的无限扩展能力,而不需担心投资问题。事实上,边使用边付费的模式减少了备份的采购和实施带来的烦恼。这种方式使得我们能够预测并管理容量增长和运营费用。   二、高效可靠   云提供商通常会提供最先进的技术,比如基于磁盘的备份、压缩、加密、重复数据删除、服务器虚拟化、存储虚拟化、应用优化数据保护等等。除了认证要求的安全性之外,多数提供商还能提供7×24的监控、管理和报表,这些能力可能一般的公司原本都无力负担。   三、恢复时间缩短   从磁带恢复时,管理员需要找到磁带,将其加载,找到数据的位置再恢复数据。而从云中恢复数据要快得多;它不需要从磁带存放点运送磁带,处置及寻找的时间。需要恢复的数据被找到后通过广域网(WAN)进行传输,节省时间并无需建设本地磁带设备。   四、可用性 对无力负担灾难恢复架构的公司,或者能负担得起,但是意识到通过外包可以提高效率并降低成本的公司来说,云备份可能会很有吸引力。离站数据副本能通过任何的因特网连接或设备来访问,在发生区域性灾难时增加了保险系数。   而亿方云作为专门为企业解决文件问题的云服务平台,能够有效的保证企业文件的存储安全,同时也能够让企业的不同部门能够有效的实现协作,达到提高工作效率的目的,更好的解决了如何做好文件管理工作。   首先可以解决文件备份问题,这个自然不必多说。所有文件均可在亿方云平台上传保存,分类管理。其次,可以实现文件备份恢复问题。因为任何一个企业都会对公司重要的文件做备份,对文件做备份最关键的是要知道把文件放在哪里,需要恢复备份文件时能够简单快捷的找到并实现恢复。   第三,完整备份便于查询。如果企业备份文件太多的话,可能在恢复时,会出现不能完全恢复的现象。又或是,在当前的情况下,需要优先恢复一部分重要的文件,这个时就需要能够快速的找到所需要的文件。亿方云充分考虑到了这三方面的问题,并且把这三个问题有效的给予了解决。   第四,文件的存储空间大,方便管理。现在市面上提供文件的存储空间管理的网盘非常的多,诸如百度,360等这样的还是互联网巨头在做。可是,它们能够提供的存储空间比较小,一般不会超过100G。在管理上做的也比较麻烦,不适用于商务应用。亿方云则是专门为企业提供存储和协作服务的云服务平台,相对来说,还是亿方云更好用一些。   如何做好文件管理?选择亿方云文件云备份,不仅可以解决以上四大问题,还能同时提供供文件备份恢复、文件传输、文件的存储空间管理和文件夹网络共享等功能,对于一个企业团队来说,是比较好用的协作平台,有利于团队工作的有效开展,进而提升整个团队的工作效率。

如何有效实现企业资料共享的管理?

发表于 2015年11月25日  

无论是大的公司,还是小的公司,随着时日增加,都将产生数据庞大的企业资料。而且,每个部门之间的企业资料共享也将是亟待需要管理的事项之一。如何让企业资料共享得到充分的、有效的发挥,成为每个公司需要思考的问题。而真正有效管理企业资料共享这件事儿,是需要一款完善的管理工具。   什么样的管理工具,可以实现有效管理公司资料共享?可以让我们公司资料灵活起来,想要快速找到就能找到,想要分享给同事就可以分享给同事?亿方云就可以实现这样的管理功能。 企业在使用亿方云之后,可以把公司所有的资料全部存储到专属于企业的亿方云上面,进行统一的管理和使用。亿方云操作起来非常方便,只需要登录注册的账号,然后就可以轻松的把自己想要备份的文件存储到亿方云上面了。如果你把自己备份的文件设置成为了公司资料共享,那么,整个公司的员工都能够轻松看到你备份的公司文件了。 亿方云实际是一个建立在云上的文件存储、同步分享和协作系统。它让更多的企业在各种电脑和移动设备上同步分享和协作各种企业文件。亿方云通过基于文件的跨平台访问、快捷共享以及统一管理帮助企业实现其“核心数字资产”的价值最大化,通过简单易懂的办公协作工具将企业的每一位员工无缝的连接在一起,将复杂繁琐的办公流程变得前所未有的高效,流畅。 下面我们就分享下如何利用亿方云来设置企业资料共享。  首先,登录亿方云平台。通过浏览器打开亿方云的官网www.fangcloud.com,在右上角的登录区域,登录平台。当然了,没有注册的朋友,请先点击注册按钮注册一个账号。成功登录以后,在平台界面的正中间,我们可以看到网盘中保存的所有文件或者文件夹,每个文件的后面有很多的诸如“分享”、“协作”、“下载”等按钮;在平台界面的左右两侧则显示的是整个网盘的文件目录和账号的相关信息等。     其次,上传公司共享资料,实现公司资料共享。点击“上传”按钮,把需要共享的文件资料一一上传到平台。     第三:勾选共享文件前面的方块,点击后面的“共享”按钮,将生成的分享链接复制一下发给需要共享的同事。      利用亿方云实现公司共享资料的同时,还能实现安全性,只要在分享的过程中设置访问密码、分享期限以及下载权限等选项即可。

企业网盘的管理属性

发表于 2015年8月7日  

    通过企业网盘能管理员工的办公进度和结果,听起来就觉得不太可能的感觉。但是在云存储技术下的企业网盘确实能做到管理办公成果。     为何企业网盘能拥有这种管理属性,这需要从企业网盘内置的特殊功能说起,这些功能都是在前沿思维的引导下产生的,一种全新的文件和人相互交互信息传递。这要提一下企业网盘内的【关注】功能,在企业网盘内部可以针对单个文件进行关注,也能对整个文件进行关注。这个关注就是对某个项目文件或者项目团队文件跟进的开始,简单的说就是被关注了的文件只要有修改、添加,关注者都能收到一个信息提醒。这就能让项目责任能实时知道项目文件完成进度。     日志化记录,这个是成果管理的重要功能。在企业网盘上面只要用户对文件进行修改,企业网盘都会记录这个文件由谁修改,什么时间做了修改,修改行为是编辑、复制还是下载等,做到工作成果以相应的负责人对应。当然要是任务没有完成,时间拖延了也是一起记录,使办公效率一目了然。      单独考核,想知道员工每一天在电脑上做了哪些工作,工作成果都是哪些。这个只需要点击相应人员的账号头像,就能看见用户一天之中的操作,通过筛选出编辑跟新建两类文件就能大致了解此用户做了多少工作。考核员工工作量也是变得便捷。     企业网盘的管理总的来说就是成果管理,这种管理方式也更好了解公司每天的办公进度和发展进程。  

专业文件管理软件哪个好?非亿方云莫属

发表于 2015年6月24日  

  在日常的办公中,各种各样的文件那么多,稍不注意,一周下来电脑里面就堆积了各种各样的文件,这些文件哪些有用?哪些需要删除?面对这些问题,我们往往需要一个一个打开看看,这么做又累又浪费时间,那怎样才能最有效的管理它们呢?小编建议大家选择一款专业文件管理软件吧。   文件管理控制着企业组织中文件的生命周期管理――它们如何被创建、查看、发布、和消灭,以及它们如何被除掉或保留。一个设计良好的文件管理软件促进更加容易的查询与共享文档信息。它用一个逻辑的方法组织内容,并使贯穿一个企业标准化内容的创建和呈现变得容易。   它促进知识的管理和信息最小化,帮助你的组织满足自己的法律需求。它规定了一个文件生命周期的每个阶段特性,从模板创建到文件处创作、查看、发布、审核以及最后的销毁或存档。   亿方云目前为止的产品形态和box、Dropbox 等涉足企业市场的公有云服务类似。他们按照企业架构划分用户,不同的用户级别可以查看不同权限的文件夹或文档。文件内有评论机制,提供类似群聊的功能(可以 [@] 用户)。单个用户在针对某个业务或事件上传文件时,可以直接指定用户查看,此外的用户没有访问权限。   常见的文档格式可以在亿方云的 Android、iOS、网页的客户端以相同效果预览,并且能在预览中同步高亮和批注,此外在研的还有预览内图形化批注。同时,每个文档会保存多个历史版本可供回溯,未来每个历史版本可以加上简单标签以区分异同。   在移动互联网如此发达的今天,你还在沉浸在手工管理文件的苦海中吗?赶快解脱出来吧,让亿方云来帮忙,更安全、更快捷的帮你实现轻办公。

文件安全管理系统,文档安全管理系统,安全管理不容忽视

发表于 2015年6月22日  

  曾亲眼见过一些企业在数据丢失后的反应,四处的找方法,希望能把自己重要的文件能给找回来。有些企业会比较幸运,在专业数据工程师的努力下,恢复了之前的所有数据文件。可大多数企业并没有那么的幸运,有的或许只是找到了部分的数据文件,有的或许一点也找不到了。   与其在文件丢失后懊悔与捉急,不如在最开始的时候就做好企业文档安全管理,让企业文件在最开始的时候就处于一种比较安全的状态里,增加数据的安全性,又有效的抵御外部原因造成的企业重要文件丢失的情况。   只是,对于中小型企业来说,他们很难有能力建立自己的文档安全管理系统,因为技术和相应的设备不齐全,也没有相应的人力和财力能支撑起一个企业文件安全管理系统。所以,很多中小型企业明明知道自己的企业文档处于一个危险的环境中,却又没有更好的方法做出防御。   可是假如一个企业没有了数据,那后果是不能想象的。因为现在几乎任何一个企业其实都是靠文件才实现正常运转的。如果没有了文件,那企业就会变得毫无头绪,大家不知道接下来该做什么事情。整个企业就会陷入到停摆的状态,更不要谈论什么提高企业的工作效率这样的问题了。越是大的企业,面临的文档安全管理的问题也就越严重。   使用亿方云则可以避免这种情况的发生,亿方云是一个为企业文件保驾护航的卫士。它拥有先进的文档安全管理系统,当一个企业把重要的备份文件放入到亿方云的时候,它就等于给自己的重要文件买了一个保险箱。密码在你手里,谁也拿不走。   亿方云还能够有效的增加团队协作关系,因为亿方云有文件共享的功能,部门之间不再需要把文件拿来拿去。只要在企业的亿方云上面,每一个企业的员工都能够看到共享的文件。如果是团队私密文件的话,还可以设置权限。既保证了数据的隐私性,又充分的开放了数据的共享性。   使用亿方云,不仅不用害怕数据丢失,还能够让企业的文件飞起来。如果你也想让文档安全管理更加的方便,那就快来亿方云吧!

文件的存储空间管理.文件夹网络共享.文件备份恢复/传输平台

发表于 2015年6月22日  

  亿方云是一个专门为企业解决文件问题的云服务平台。它能够有效的保证企业文件的存储安全,同时也能够让企业的不同部门能够有效的实现协作,达到提高工作效率的目的。当然,一个企业选择亿方云的的原因不仅仅是因为一个新的概念这么简单,现在我们就来看一下亿方云都能为我们解决什么样的问题吧。   解决问题一:文件备份恢复问题。任何一个企业都会对公司重要的文件做备份,对文件做备份最关键的是要知道把文件放在哪里。选择备份文件存放的位置,应该至少满足以下几个基本条件。   首先就是存放的位置要安全,这要求存放位置能够很好的抵御外界的恶意攻击;其次,备份应该简单方便,不能出现备份一次文件操作极为复杂,而且备份时,所需消耗的时间不易太长。   第三,需要完整备份文件,且便于查询。如果企业备份文件太多的话,可能在恢复时,会出现不能完全恢复的现象。又或是,在当前的情况下,需要优先恢复一部分重要的文件,这个时就需要能够快速的找到所需要的文件。亿方云充分考虑到了这三方面的问题,并且把这三个问题有效的给予了解决。   解决问题二:文件传输问题。在企业的运行中,有可能在其它的地方突然需要一份重要的文件,如果文件的容量不是太大的话还比较容易,而假如文件的容量非常大的话,那就要求它的传输速度特别快。亿方云作为一个增加团队协作的文件传输平台,自然不会忽略这个问题,它通过不断改进,让大容量文件基本实现了快传快用的目的。   解决问题三:文件的存储空间和管理的问题。现在市面上提供文件的存储空间管理的网盘非常的多,诸如百度,360等这样的还是互联网巨头在做。可是,它们能够提供的存储空间比较小,一般不会超过100G。在管理上做的也比较麻烦,不适用于商务应用。亿方云则是专门为企业提供存储和协作服务的云服务平台,相对来说,还是亿方云更好用一些。   解决问题四:文件夹网络共享。亿方云能帮助企业实现部门的有效协作。那要想协作就需要将文件夹网络共享。网络共享文件不仅具有安全性,最重要的创新点在共享上面。让数据共享 ,让每一个想看到相应数据的企业员工能够随时随地的查看并使用自己最需要的公司文件,才可以算得上是一个良好的网络文件共享服务软件。   亿方云作为团队协作平台,同时提供文件备份恢复、文件传输、文件的存储空间管理和文件夹网络共享等功能,对于一个企业团队来说,是比较好用的协作平台,有利于团队工作的有效开展,进而提升整个团队的工作效率。

公司电子数据安全管理平台-亿方云 云服务

发表于 2015年6月19日  

  数据是每个公司最大的财产。据说阿里上市之后,对数据的管理更加严格,必须经过重重审核才能拿到基础数据。但是,流程管理的再严,如果技术方面不能妥善解决,公司数据安全管理仍然存在隐患。   对于阿里这样的大公司来说,可以花费巨大的力量在系统开发和设备维护上。但是,对于许多中小公司来说,根本无法承受巨大的安全系统开发和维护的费用。获得一个功能完备、价格低廉能来保证公司数据安全的系统,是众多中小企业的刚需。   目前市面上可以选择的公司数据安全管理方式有自建数据安全管理系统,对进出的数据进行时刻严密的监控,这对于非专业类的公司来说,将花费巨大的构建和维护成本。   另一个就是委托数据安全管理公司,使用他们开发的专门的数据安全管理平台,进行数据的存储和托管。但是电子数据安全管理公司名目繁多,收费高昂,并且资质良莠不齐,很难找到靠谱的电子数据安全管理公司,更别提能找到好用的数据安全管理平台。由于这些系统笨重且封闭,员工需要经过专业的培训,才能学会使用这些数据安全管理平台。   目前,国外最流行的公司数据安全管理方式是通过云端进行数据管理。这样的好处是,云端数据非常安全,可以避免非正常因素引起的数据丢失或者服务器破损。并且当前的云服务器安全系数高,可以很好地防御各种攻击。另外,云端服务提供商规模和技术都处于精尖水准。云端产品的使用体验也远远好于传统的公司数据安全管理平台。   目前很多政府也都开始使用阿里云,百度云的服务。可见,云存储的安全性已经越来越深入人心。