亿方云资料管理软件与普通软件对比后的独特优势

发表于 2016年4月26日  

    资料管理软件从IT技术的角度讲,是指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。最早运用资料管理软件是图书馆,因为这里图书太多,很难一下找到这本书的位置,经过电子化扫描、存放位置编码管理等,能够很快找到图书的位置,节省很多时间。今天的资料管理软件不仅仅运用在图书馆,大型的企业都在用,电子文档已远远超过纸质书本的数量。接下来我们隆重介绍一款企业级的资料管理专家——亿方云。   资料管理软件具有功能:   1、具有资料归档的分类体系的管理   2、资料检索功能,包括标题、全文、编号   3、相关资料的聚合功能   4、协同工作的功能   5、在线预览功能   6、权限设置,保障资料的安全性   7、流程自动化管理机制   亿方云不仅有以上的功能,还有亿方云资料管理软件独特优势   1、文件跨平台访问   支持网页版、客户端、手机APP,实现文件一端上传,多端访问。   2、实时消息和互动   第一时间获取新消息,即时加入文件协作,语音评论功能让沟通更加直接高效。   3、文件一键分享到QQ/微信   大文件一键分享到QQ/微信;无论出差途中or朋友聚餐中,同事/客户的文件需求同样轻松搞定。   4、离职文件一键交接   支持离职员工文件一键交接,防止企业数据丢失。   亿方云独特新增功能,使资料管理软件更加完善,更有优势。特别是文件跨平台访问,支持网页版、客户端、手机端随时随地查看文件,实时沟通功能使工作更有效率。分享qq、微信功能让老板、同事时时了解工作进度。亿方云现支持永久免费协同办公软件体验版,如果您感兴趣可以来体验一下。

客户资料管理软件哪个最专业、最好用

发表于 2016年4月11日  

    客户资料对于任何一个公司而言都是重中之重,客户资料的妥善管理也是每个公司要做的重点工作。资料管理过程中涉及到安全保障、随时随地调用、存储和删除、智能分类和全文搜索等问题,这些问题体现客户资料管理软件的优劣,一款好的客户资料管理软件会对上述问题做精心设计和优化。今天重点介绍一下亿方云文件管理系统,一个高大上的客户资料管理软件,让你管理资料更加省心。   客户资料管理软件   一、存储与管理   文件不限大小格式,可集中存储在亿方云;可参考部门、项目、客户、业务分类等设立文件目录;支持对文件/文件夹的新建、复制、移动、删除等管理操作。   二、访问控制   针对每个文件夹,支持灵活的多级权限设置,可根据员工的工作内容和职位,合理设置其对企业文件的访问以及管理权限。   三、智能分类和全文搜索   文件可按收藏、标签、群组、智能排序等方式快捷访问;支持按文件名称、文件内容智能搜索精确定位文件。   四、内部协作   可基于组织架构或项目团队创建协作文件夹;根据协作成员在项目中的不同角色,设置其对文件夹的访问和管理权限;成员之间可直接对文件进行在线讨论。   五、独立外部协作空间   外部协作成员功能支持邀请合作伙伴、客户参与文件夹协作,外部协作文件夹和内部文件夹通过权限严密隔离。   六、移动端文件全面同步   专业iOS、Android移动端APP,文件跨端同步,资料随身而行,随时随地访问。   七、实时消息和互动   第一时间获取新消息,即时加入文件协作,语音评论功能让沟通更加直接高效。   八、文件多点备份   文件存储采用多点备份机制,服务基于阿里云云盾防护,防止一切入侵、DDoS攻击。   九、加密存储和传输   文件传输和存储都采用AES-256最高等级加密,网银级安全保障确保您以外的任何人都不可访问。   我们知道,客户资料最担心就是遗失或者被盗取,亿方云文件管理系统对此做了最高保障,支持文件多点备份,不怕文件丢失。同时采用加密存储和传输,保证资料安全。也支持移动端文件全面同步,用手机就能调用资料,这么好用的客户资料管理软件,不妨体验一下。

移动办公软件有哪些

发表于 2016年3月18日  

移动办公软件有哪些?这个问题的提出,是基于现如今利用好移动办公软件能大大提高搞你工作和通讯效率的前提下,出现的移动办公软件,它能加速实现企业和团队的价值。所以,很多办公人员在关注智能手机的同时,也把目光转向了企业级移动办公应用中来。移动办公软件有哪些呢?我们详细的来看看! 通常,我们在了解比较多的有以下几种: 国内的: 信鸽、 明道、飞鸽传书 国外的: yammer、 moxtra 半免费的: 今目标、群英CC、263、好讯、汇讯、fastmsg、wps 完全收费的:imo、腾讯通RTX 而今天,我们要推荐的一款移动办公软件是什么呢?亿方云移动办公协作平台! 亿方云,是美国Box第一位华人工程师回国创办企业推出的产品,产品正式上线是15年1月,为企业提供文件存储与协作服务的云平台,帮助企业实现文件的安全访问与团队的高效协作。 在企业管理功能方面,亿方云的功能是目前最全面的,可以看出亿方云对中国企业需求的精确把握。从市场动作上看,亿方云坚定的以企业为核心,打造精细化的产品,产品体验方面,虽然师承Box,但做了非常足的本土化,比如贴近国人习惯的评论、@、消息互动等,同Box相比在协作层面更胜一筹。它的移动端,因为支持百种文件格式预览与全文搜索,使用起来很顺手。 另外,亿方云在今年8月推出了堪比Dropbox的文件同步端实现PC和云端的无缝对接。虽然是初创企业,但安全上面,亿方云的动作也蛮多,七级权限管理,ISO20000和ISO27000认证,首创为用户购买数据安全险,在SaaS行业掀起了不小的风潮。 亿方云的主要功能 1、随时随地访问、管理所有办公文件,携带手机即可开会、出差。 2、全文搜索功帮助快速、精确地定位文件,让移动办公更轻松。  3、第一时间通知相关新消息,并可立即回复处理。 4、支持100+种格式文件的在线预览,不论是Office、PDF等常见办公文件,还是PSD、DWG、AI这样的专业文件,均可直接在手机上查看。 5、通过邮件、短信、微信等分享文件给同事,还可以设置各种权限以保证资料的安全。 6、支持离线文件到本地,在无网络时也能使用。 移动办公软件有哪些?亿方云是个不错的选择。另据了解,2016年伊始,亿方云发布适配iPad的最新iOS版本,以完善用户多终端的移动办公体验。iPad版亿方云继承了 手机 版的功能设计,支持移动办公场景下的所有高频功能,同时,在菜单、弹窗等产品界面进行了更加适应大屏"视界"的设计优化。 相对手机使用,移动办公场景中,iPad版亿方云的文件预览和演示体验将更加优秀。 轻、快、为移动而生 移动端从来不是PC端功能的复制。 移动终端具有便携、随身、信息即时流动等特性,人们借助PC完成复杂的、大型的、常规的"重"工作,而借助手机和Pad完成紧急的、简单的、交互的"轻"工作。 从PC端到移动端,办公的两大要素不变。 移动办公软件有哪些?办公的两大要素——人和数据始终没变,办公方式的改变是连接人和数据的方式在变,移动端如果只能连接人、解决沟通需求,移动办公就还未真正实现,人与数据都触手可及才是移动时代的工作方式。亿方云移动端支持,随时随地访问工作内容!

利用亿方云工具如何备份文件夹?

发表于 2016年2月17日  

    相对于传统的电脑文件备份系统,现今市面上同步文件备份的工具有很多,比如亿方云、明道、百度云等。其中,亿方云,作为文件备份系统之一,它的出现,让我们的文件同步本分不难是个难题,亿方云可以有效的帮助我们实现文件自动同步备份,避免文件丢失的可能。那么,亿方云是怎么备份文件夹的呢?     1:打开浏览器,进入到亿方云文件协作平台的首页。网址:www.fangcloud.com     2:注册或已经注册的输入您的个人登录信息后,点击登录。温馨提示,首页预览效果,各个时期的界面可能有些许差异,这个不影响登录之后进入协作平台。     3:进入亿方云文件协作平台,界面的正中间可以看到我们网盘中现有的文件,或者文件夹之类的。只要是自己上传上的文件或者文件夹,在这个界面中可以看到。       怎么备份文件夹?在进入亿方云协作平台后即可实现备份。新建文件夹,上传文件,保存文件夹,即完成了文件夹备份的操作,简单方便快捷 。     除了文件备份功能外,亿方云提供了海量的云存储空间,基于存储服务设计的协作、分享、审阅、编辑、评论、预览、消息、搜索等应用功能,可以实现以下的主要便捷功能。   1、随时随地访问、管理所有办公文件,携带手机即可开会、出差。   2、全文搜索功帮助快速、精确地定位文件,让移动办公更轻松便捷   3、第一时间通知相关新消息,并可立即回复处理   4、支持100+种格式文件的在线预览,不论是Office、PDF等常见办公文件,还是PSD、DWG、AI这样的专业文件,均可直接在手机上查看[2]   5、通过邮件、短信、微信等分享文件给同事,还可以设置各种权限以保证资料的安全     6、支持离线文件到本地,在无网络时也能使用     怎么备份文件夹?选择亿方云协作平台,即可实现!文件同步备份专家亿方云,让文件实时备份,轻松实现协同办公,提高我们平日的工作效率!

移动办公软件有哪些?

发表于 2016年2月17日  

    随着移动互联网和智能终端的不断发展,企业对办公信息化和自动化提出了新的需求,移动办公成为企业办公的一大趋势,移动办公软件有哪些?     移动办公软件,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。     它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作,具有以下几大特点:   1、无缝对接技术。不需要原办公系统提供任何接口,也不需要原系统开放数据库,即可实现手机移动办公;   2、网络全覆盖。完全支持GPRS、GSM、EDGE、CDMA、WCDMA、TD-SCDMA、WIFI等多种无线网络环境;   3、多附件支持。能在线查看普通文本、超文本、Word、Excel、PPT、PDF、JGP、TIF、Zip等数十种附件格式;     4、多终端覆盖。支持Widows Phone、iPHONE、Andriod等各类手机操作系统,含盖了市场上所有的主流智能手机;     5、部署快速。可视化的安装部署平台,2~3周即可实现一个电脑办公系统向手机办公的延伸;     6、安全可靠。高强度的混合加密算法和SSL隧道技术,用户帐号、手机号码和手机设备号的三重校验机制,安全可靠。     移动办公软件有哪些?比如国内的亿方云、信鸽、 明道;国外的yammer、 moxtra等。     其中,亿方云则是 一款非常专业的办公室文件移动管理软件,使用方便,不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机,安装上移动办公的APP,免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。   同时,具有高效快捷的功能。无论在外出差,还是正在上班的路上,只要你登入APP就可以显示到你在公司上班时候的桌面。     移动办公最大限度解放了管理人员的时间,企业的管理者无论何时何地,都可以通过智能手机掌控企业内部的管理,不受时间和地点的约束,实现随时随地的移动办公。   移动办公软件有哪些?以“亿方云”移动办公平台为代表的移动办公软件,将远程管理、远程工作变得轻轻松松!   

如何实现网盘资源共享

发表于 2016年2月4日  

网盘,又称网络U盘、网络硬盘,是由互联网公司推出的在线存储服务,向用户提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能,网盘资料共享是网盘众多功能中的一个。     实现网盘资源共享,需要选择一款好的网盘,这样将会得到更多的便捷与效率。亿方云,由杭州亿方云网络科技有限公司独立研发并运营,是为企业提供文件存储与协作服务的云平台,帮助企业实现文件的安全访问与团队的高效协作。     与传统网盘相比,亿方云为用户提供了海量的云存储空间,基于存储服务设计的协作、分享、审阅、编辑、评论、预览、消息、搜索等应用功能,把员工与文件紧密地结合在一起。那么,利用亿方云如何实现网盘资源共享呢?下面,我们就一起来看看吧!     一、注册亿方云协作平台   打开亿方云平台网址:www.fangcloud.com,点击注册,注册后登陆进去。同时,也可以直接点击“一键体验”,先尝试体验。     二、点击“分享”按钮,一键分享给同事好友,实现网盘资源共享。     由以上步骤不难发现,实现网盘资源共享其实是件非常简单的操作,主要在于要选择好一款适合的网盘。亿方云,作为企业同步网盘,企业资料共享云盘,移动办公协作平台,安全高效企业云存储,拥有自己的几大特点,方便快捷高效的实现网盘资源共享。     1、无论是手机、Pad、笔记本、还是电脑,都可以登陆亿方云,随时随地调用所需要的文件完成协作。     2、支持包括Office、PDF、PSD、AI在内的100多种格式的高清预览,让您在手机端直接查看专业文件。     3、历史版本随时回溯,完整记录文档从框架,到成型,到优化,到终稿的样子。     4、强大的实时消息提醒功能,让您第一时间获知协作动态,并可以直接在文件下进行文字或语音回复,提高协作效率。     5、提供高达7级的权限设置,文件所有者对文件使用者可灵活设置权限,保障数据安全     6、支持手机端将文件一键分享至短信、微信、QQ,文件沟通更简单。     7、支持建立外部协作文件夹,和友商、客户沟通更规范,更方便。     8、同步端让本地文件与云端实时同步。同事对文件的更新下一秒即出现在你的本地文件中。     9、采用行业最高级别的AES-256流加密,在上传过程就给文件上锁,落入服务器后二次加密,保障文件隐私和安全。所有云端数据多点备份,防止单节点事故导致的数据丢失。     如何实现网盘资源共享?选对好的网盘即可轻松实现!

什么网盘好用?

发表于 2016年1月19日  

    什么网盘好用?在如今各大网盘竞争异常激烈的时代,琳琅满目的网盘让人无法选择。那么,什么网盘好用?如何做最优的选择呢?下面,我们以亿方云为例,从方方面面对比,找到什么网盘好用的判断依据。     什么网盘好用?这里从两个层面来分析,一个是针对个人网盘,另一个针对企业网盘侧重。针对个人网盘,应该注意以下几点:     1、单个文件最大容量。现在不同的网盘对上传的文件大小也是不同的,用户可通过网盘后台或帮助进行挑选。    2、云空间的容量。大多网盘都会免费赠送一些容量给到用户,基本上空间都比较大,无需扩容。    3、客户端。什么网盘好用?作为一个分享型网盘,必须具备能随时随地分享的功能。现在基本上每个网盘都已具备这个功能,可以随时随地分享你所想要分享的东西。    4、用户数量。个人网盘用户数量是相对较多的,用户可以通过外链等进行快捷多人分享。     什么网盘好用?针对企业网盘,应该注意以下几点:     1、云空间的容量     什么网盘好用?云空间容量,是办公上比较看重的,因为在公司上工作多年后,肯定会积累下不少的文件资料等,所以一点点的积累下去,几百G甚至1T都有可能。现在很多网盘都基本能符合这个要求,能够进行灵活增值扩容。     比如亿方云的云存储办公协作工具,它拥有一个存储空间为100G的永久免费体验版本,最多5个账号;如果公司人数多于5人,可以使用团队版本或者企业版本,团队版本的存储空间是2T,最多50个账号。     企业版本的账号和空间数都不会受到制约,还包括其中的管理功能。在此基础上,亿方云还具备外部协作功能,给予外部协作者20G的存储空间。从根本上实现了传统的个人网盘实现不了的功能,免费大容量网盘的称号当之无愧!    2、客户端     这个也是办公型需要的,因为有时回家或者开会,忘了某些文件,就可以随时随地上云端下载下来,方便办公。移动办公,在亿方云平台可以轻松实现,目前无论是手机、Pad、笔记本、还是电脑,都可以登陆亿方云,随时随地调用所需要的文件完成协作。     3、同步备份     现在办公每天都可能会有文件上传,又或者积累一个星期再上传,这样比较麻烦,然而有些网盘会提供自动同步备份功能。亿方云提供的同步端,让本地文件与云端实时同步,同事对文件的更新下一秒即出现在你的本地文件中。      4、云端安全性     这个是企业最需要看重的一点,看它是否采用网银SSL加密技术,HTTPS传输,文件数据和信息加密分块存储,全球多个节点,支持数据容灾备份等。亿方云采用了行业最高级别的AES-256流加密,在上传过程就给文件上锁,落入服务器后二次存储加密,保障文件隐私和安全。所有云端数据多点备份,防止单节点事故导致的数据丢失。此外,亿方云还提供了高达7级的权限设置,文件所有者对文件使用者可灵活设置权限,保障数据安全。     什么网盘好用?总体来说,网盘是否好用取决于你是用它来做什么,是满足个人需求还是企业发展需求。如今,网盘发展至今,各有侧重,如何选择,主要看个人所需。

如何在网盘中搜索?

发表于 2016年1月19日  

    在互联网这个大背景下,资源共享和资源利用显得更加便捷实效。如何在网盘中搜索,成为诸多使用网盘共享资源时的一个常用功能。以办公协作平台亿方云为例,教你如何在网盘中搜索。   如何在网盘中搜索?在亿方云协作平台中,我们可以使用搜索功能,通过搜索功能,我们可以轻松自如的找到自己所想要找到的文件资源、相关信息、有关资讯等。下面,我们详细讲解下在亿方云协作平台如何在网盘中搜索。   一、注册亿方云协作平台   打开亿方云平台网址:www.fangcloud.com,点击注册,注册后登陆进去。同时,也可以直接点击“一键体验”,先尝试体验。   二、在平台右上角的“搜索框”内,输入所需要搜索的文件关键词。 三、点击搜索按钮,即可搜索所要寻找到与搜索词相关内容。       如何在网盘中搜索?通过以上简单的分享,应该不难发现,使用一款好的网盘,很容易实现这些搜索功能呢。由杭州亿方云网络科技有限公司独立研发并运营的亿方云,就是为企业提供文件存储与协作服务的云平台,帮助企业实现文件的安全访问与团队的高效协作。     与传统网盘相比,亿方云为用户提供了海量的云存储空间,基于存储服务设计的协作、分享、审阅、编辑、评论、预览、消息、搜索等应用功能,把员工与文件紧密地结合在一起。

如何设置文件共享

发表于 2015年12月10日  

    如何设置文件共享?在亿方云协作平台中,我们可以使用文件共享功能,通过文件共享功能,我们可以轻轻松松实现访问对方电脑上的共享文件,实现文件之间的相互交换使用,也可以实现不同用户账户之间的文件夹共享。下面,我们详细讲解下在亿方云协作平台中如何设置文件共享,以及具体设置方法。    一、注册亿方云协作平台      打开亿方云平台网址:www.fangcloud.com,点击注册,注册后登陆进去。同时,也可以直接点击“一键体验”,先尝试体验。 二、上传文件     点击“新建”,可以新建文件夹,在新的文件夹里进行文件的上传。且在右上角有三个分类:个人、协作和全部。     如何设置文件共享?在这里就有两种可以进行文件共享的方法。第一个在“个人”和“协作”中。而“协作”中是指同事分享给自己的文件。    在“个人中”,点击“分享”,可以把链接分享给同事,也可以发送给同事。同时,在更多中,点击更多也能进行分享操作。    如何设置文件共享?在亿方云协作平台中便可以轻松实现。而亿方云是一款非常专业的文件共享工具,有企业文件管理专家的美誉,既可以收发公文和管理档案,又可以管理电子文档。它的管理环节包括以下几个方面:文件的存、查、看、传一站式完成,还支持在线修改、编辑。在文件共享方面,亿方云是非常具有实用性的!

如何删除云备份?

发表于 2015年12月10日  

   如何删除云备份?云备份就是把个人数据的通讯录、短信、图片等资料通过云存储的方式备份在网络上面。如何删除云备份是在实现云备份后才产生的行为。我们以亿方云协作平台为例,来解决如何删除云备份。     如何删除云备份?在利用亿方云协作平台备份文件后,如果需要把云备份删除,只需要在文件旁选择“更多选项”–“删除”–“确定”,便做到了删除云备份。具体方式如下: 1、选定需要删除的云备份文件夹,选择“更多选项” 2、点击确定,即可删除    如何删除云备份?选择好一个协作平台后,实现起来非常简单方便,而以方云就是这样一个协作平台。亿方云是一个专门为企业解决文件备份的云服务平台。它能够有效的保证企业文件的存储安全,同时也能够让企业的不同部门能够有效的实现协作,达到提高工作效率的目的,提供文件备份恢复、文件传输、文件的存储空间管理和文件夹网络共享等功能。     在解决如何删除云备份后,我们顺带一起了解下云计算、云存储。它们是云备份的一种解决方式。     云计算(cloud computing)是分布式计算技术的一种,其最基本的概念,是透过网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序,再交由多部服务器所组成的庞大系统经搜寻、计算分析之后将处理结果回传给用户。     透过这项技术,网络服务提供者可以在数秒之内,达成处理数以千万计甚至亿计的信息,达到和“超级计算机”同样强大效能的网络服务。云计算技术体系结构分为4层:物理资源层、资源池层、管理中间件层和SOA构建层。     云计算、云存储就是通过强大的服务器,使用户发出的数据可以随时随地进行共享和交互。什么是云计算云存储?他能应用到哪些方面?最简单的云计算技术在网络服务中已经随处可见,例如搜寻引擎、网络信箱等,使用者只要输入简单的指令即可得到大量信息。未来如手机、GPS等行动装置都可以透过云计算技术,发展出更多的应用服务。     综合了解云计算、云存储后,我们要了解实现如何删除云备份是需要先选择好一个协作平台,只有选择对了协作平台,删除云备份才是容易解决的。