在线文档协作会造成文档混乱吗?该怎样使用?

  很多时候公司企业之间的沟通都有些受限制,毕竟与客户沟通,有时候在现场的话是不怎么好沟通的,但是在线文档协作却能够在一边办公的时候,一边又给予了客户说明,这样的方式既可以明确为对方讲述自己对于方案的想法,也能够询问对方的意见,从而让事半功倍。那么大家是否知道在线文档协作是否会造成文档混乱呢?又该怎样去使用在线文档写作呢?

  在线文档协作会造成文档混乱吗?

  事实上在线文档协作这种软件是具备很多功能的,不止可以同时保存多样化的文档,也可以多人在线共同编辑同一个文档,大家应该知道,在很多时候多人编辑同一个文档的话,会产生很多混乱的情况产生,但是在在线文档协作当中却不会出现这样的情况。因为据说这款在写文档写作,会根据每个人的参与情况以及编辑长度进行多次保存,这样的话就不会让每个人的文档产生混乱了。

  在这些文档写作当中,会对于每次修改都有的自动备份的保存,所以哪怕是一次小小的改动也会让在线文档写作自动备份,这都是系统性的自动,根本就不需要我们手动去操作,哪怕当时在完成文档之后就已经关键下线了,系统也是会自动为大家保存备份的。除此之外,在线文档写作,编辑的内容也是特别清晰的,可以让领导特别清楚明确地看到你写的文章当中所表达的意思,所以在线文档协作根本就不会造成文档混乱,这件事情大家一定要放心。

  在线文档协作又该怎样使用呢?

  在线文档协作其中类型不止一种,而我们也不需要针对哪一种品牌的来给大家说明,只能大致一下,首先要登录一款在线文档协作,登录之后进入主页面在我的文件夹界面之下,点击新建,这时我们就建立了一个新的文档,文章的种类,大家可以跟随实际情况来选择,如果当时正有所需要处理的文件或者文件夹的话,也可以直接选择上传。

  登录在线文档协作页面后,如果想要共享文件的话,那么只需要选中要共享的文件,然后再点击界面上方菜单当中的三个点,这时会出来很多菜单选项,如果只是分享单个文件的话,只需要选择上就可以,但是想要分享文件多的话,也可以把它们放在同一个文件夹里,然后去共享就可以了,那共享时一定要选择新建外部共享连接哦,这样的话可以通过对方的邮件方式共享,这其中如果想要让对方看不到某些文件,也可以给对方设置权限,或者给文档加密。

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