很多时候公司企业之间的沟通都有些受限制，毕竟与客户沟通，有时候在现场的话是不怎么好沟通的，但是在线文档协作却能够在一边办公的时候，一边又给予了客户说明，这样的方式既可以明确为对方讲述自己对于方案的想法，也能够询问对方的意见，从而让事半功倍。那么大家是否知道在线文档协作是否会造成文档混乱呢？又该怎样去使用在线文档写作呢？
在线文档协作会造成文档混乱吗？
事实上在线文档协作这种软件是具备很多功能的，不止可以同时保存多样化的文档，也可以多人在线共同编辑同一个文档，大家应该知道，在很多时候多人编辑同一个文档的话，会产生很多混乱的情况产生，但是在在线文档协作当中却不会出现这样的情况。因为据说这款在写文档写作，会根据每个人的参与情况以及编辑长度进行多次保存，这样的话就不会让每个人的文档产生混乱了。
在这些文档写作当中，会对于每次修改都有的自动备份的保存，所以哪怕是一次小小的改动也会让在线文档写作自动备份，这都是系统性的自动，根本就不需要我们手动去操作，哪怕当时在完成文档之后就已经关键下线了，系统也是会自动为大家保存备份的。除此之外，在线文档写作，编辑的内容也是特别清晰的，可以让领导特别清楚明确地看到你写的文章当中所表达的意思，所以在线文档协作根本就不会造成文档混乱，这件事情大家一定要放心。
在线文档协作又该怎样使用呢？
在线文档协作其中类型不止一种，而我们也不需要针对哪一种品牌的来给大家说明，只能大致一下，首先要登录一款在线文档协作，登录之后进入主页面在我的文件夹界面之下，点击新建，这时我们就建立了一个新的文档，文章的种类，大家可以跟随实际情况来选择，如果当时正有所需要处理的文件或者文件夹的话，也可以直接选择上传。
登录在线文档协作页面后，如果想要共享文件的话，那么只需要选中要共享的文件，然后再点击界面上方菜单当中的三个点，这时会出来很多菜单选项，如果只是分享单个文件的话，只需要选择上就可以，但是想要分享文件多的话，也可以把它们放在同一个文件夹里，然后去共享就可以了，那共享时一定要选择新建外部共享连接哦，这样的话可以通过对方的邮件方式共享，这其中如果想要让对方看不到某些文件，也可以给对方设置权限，或者给文档加密。
