什么是云文档?又该怎么转换成普通文档?

     在如今有很多网络上的技术特别流行,在很多企业当中都有着各种文档的流转,这些文档的类型有很多,其中都有着大致的作用,就是能够提升员工的工作效率以及对于企业的向心力,但前段时间小编听到了一个名词叫云文档,这个时候小编就特别好奇,到底什么是云文档呢?云文档又该怎样去转换成文件或者普通文档呢?下面我们一起来了解一下吧。

  什么是云文档

  可能有些人会搞不清楚云盘以及云文档的区别,毕竟他们都是可以存储查阅文件的,但是慢慢的才发现,云文档不止可以存储查阅文件,还是可以在网上进行在线编辑的。云文档就相当于是一个网上的平台,我们日常当中只需要把所有需要处理的文件都放在这个网上平台当中,只要需要去编辑处理的时候,就可以登录云文档去操作了,且在操作完成之后都不需要去特意保存系统就会直接给予备份。

  并且云文档一般对于一些办公人员特别有用,让一些办公人员觉得特别方便,可以省下很多时间以及较为麻烦的程序。如果需要有多人共同办公的情况出现的话,也是能够很好的运用云文档来多人协作办公的,这样既不需要一个一个的传递文件,能够节省很多时间,最主要的是提升了员工的工作效率,甚至有时候在别人办公的时候还可以给予自己的建议,非常方便快捷。

  云文档该怎样转换成文档?

  因为云文档的种类也是特别多的,我们只能大致的讲一下,首先在电脑上需要找到一款办公软件,如果需要下载的话也可以选择下载,然后在其中找到我的云文档这个选项然后点击,在这里我的语文报告中会有很多文件,只需要选择一个需要转换成普通文档的云文档就可以了,找到之后就可以进行下一步了。

这时需要大家点击鼠标右键,会出来一个导出的选项,我们只需要点击导出的选项会跳出一个对话框,在这个对话框当中选择需要导出的位置,然后按保存,就可以把云文档转换成普通文档了。当然了,在这个操作当中当时所选择需要导出的位置一定要记住了,如果可以的话把这个导出的位置可以选在个比较明显的地方更为妥当一些,就不会发生,明明已经导出成功,但却依然找不到普通文档,还耽误自己的工作。

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