表格如何实现协同编辑?文档协同编辑有什么常见问题?

    在如今有很多企业当中的管理中心都会出现各种问题,因为很多部门与人员共同创建一个项目,所以常常一份文件需要传输很多次,不止费时间,还可能会造成丢失的情况。让企业当中很多领导都感觉这种办法有些难以行得通,所以随着智力的开发,慢慢的就出现了很多有利于办公的软件,协同编辑软件就是这其中之一。那么大家是否知道文档协同编辑时有什么常见的问题呢?又该怎样去解决呢?表格如何实现协同编辑呢?

  文档协同编辑时有什么常见的问题?

  当企业当中众多部门以及领域之间需要为同一份项目去协同工作时,会感觉到有很多不方便的地方,以文件夹的方式来共享以及协同工作,会出现文件被泄露的可能性。同时更无法记录员工对于这份文件的意见以及评论,多人协同编辑文档也无法记录人员对于文档所做过的修改以及更新,这就导致是内部在项目这方面会频频出错,甚至可能拖慢公司项目进程。

  其实想要解决这些文档协同编辑时的常见问题也是非常简单的,只需要提供一款文件协同编辑文档,且保证这份文档能够在线编辑就更好了,事实上如今有很多款类似文档协同编辑软件出现了。这些软件不只能够上传储存,最主要的是能够实时在线编辑,把之前很多的不方便都省略掉,无论是文件被泄密的可能性,还是文档协同编辑时的不方便都是能够避免的。最主要的是这种文档协同编辑软件,能够把整个公司内部员工的工作效率都给提高。

  表格如何实现协同编辑

  表格文档想实现协同编辑也是非常简单的,只需要在表格功能区点击审阅,从而切换省阅的选项,点击下拉菜单当中的共享工作簿,这个时候如果会弹出一个图片对话框的话,只需要根据提示进行设置,然后点击确定就可以了。然后不要忘了点击表格的文件按钮,会弹出来一个文件菜单,在这个菜单当中打开表格选项对话框。

在表格选项对话框当中左下侧会有一个信任中心,点击信任中心,然后在信任中心对话框当中有一个信任中心设置,然后再在信任中心设置当中选择个人信息选项,这个时候需要大家勾选保存时从文件属性中删除个人信息,然后一路点击确定就可以了。回到第1步,点击共享工作簿,弹出一个对话框,需要勾选,允许多用户同时编辑,然后再接回到高级选项,设置一下自动更新时间,最好选择最短的时间,然后保存本人的更改,并且查看其他人的更改点击确定按钮,然后再点击确定按钮,保存文档就可以。这样就完成了表格多人文档协同编辑的程序了,只需要邀请用户到其中去编辑就可以了。

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