多人同时在线编辑excel如何来做?

在工作当中可能很多人都会遇到同时编辑Excel表格的这种情况,如果要对Excel的表格进行编辑的话,那么基本上通过现有的共享工作就能够有效实现所有的编辑,多人同时在线编辑excel如何来做?

第1步:选择共享工作簿

多人同时在线编辑excel的表格,完全会对所有的功能区域点击审阅切换的审阅选项,紧接着可以选择共享工作簿,如果弹出了第2个图片对话框,那么需要根据所有的提示来进行设定,然后再完成确定。点击Excel的文件按钮,在文件的菜单中可以打开所有的Excel的选项对话框。

第2步:完成个人信息选项

多人同时在线编辑excel的表格当中,要对所有的对话框做相关的信任中心,并且要点击信任中心的设置,打开所有的中心设计,在信任中先对话框,点击红色左侧的个人信息选项,然后再取消勾选,这样的话就可以确认最终的从文件中删除个人信息的选项。

第3步:保存文档

在前面两件事情做完了之后,那么紧接着就可以回到第1步选择共享工作簿,然后可能会弹出共享工作簿的对话框,设置勾选,允许多用户同时编辑,这种情况下可以运行所有的工作不合并,然后就可以切换到高级选项,把自动更新间隔设置5分钟,然后再勾选成保存本人更改,并且查看一下其他用户的更改。最终点击确定按钮,弹出对话框的同时,也能够点击确定,通过各种不同的方式来确保文档。

第4步:设置共享文件夹

多人同时在线编辑excel的时候,一定要结合实际情况来设置各种不同的文件夹,共享文件夹是非常重要的,在新建文件夹的过程当中,要把文件夹放到任意的一个位置,把设置好的Excel放到文件夹当中,紧接着就可以点击文件,然后执行这样的一个特定工作,把文件共享界面添加成everyone,然后把权限进行调整,这种情况下做相关的级别读取。

局域网的用户可以通过计算机或者是其他的IP地址来找到共享文件夹打开共享文件夹之后,通过点击共享工作簿来看到现有的工作簿的使用情况,在点击保存这件事情上,可以看到其他用户对工作簿的变更。通过这种方式来完成,多人同时在线编辑excel,在保存的过程当中,一定要注意较低版本的Excel的格式。

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