文件权限管理软件到底该不该使用?

现在有一些文件管理软件带有了文件权限管理功能,甚至有一些厂家专门生产出来类似的文件权限管理软件,对于大部分工作者来说,可能并不是特别理解为什么要使用这样的软件,甚至觉得他可能不应该在日常工作当中使用,但是这个软件真的不能在工作当中使用吗?今天我们就来讨论一下这个问题。

第一、文件权限管理软件是什么

首先我们先来讨论一下这个软件到底是什么,因为对于大部分的朋友们来说,可能对于它并不是特别的了解。它实际上就是将文件的使用者化分为了几个等级,不同等级的人拥有着不同等级的文件管理功能,比如说,低管理权限等级的使用者可能不能打开文件,对文件进行简单的编辑,但高管理权限的使用者就可以将文件锁定或者限制其他使用者的权利。

第二、文件权限管理软件有什么优缺点

首先我们来说一说文件权限管理软件的优点,使用了这个软件之后就可以更好的对文件进行管理,比如说高权限的使用者可以划分当天开放的文件使用功能,这样就便于低等级的使用者更好的了解到自己具体要做的内容,在出现问题时也能够更好的找到根源所在。

文件权限管理软件的缺点则体现在对于部分使用者来说可能并不是特别的方便,因为权限被限制了,他可能只能打开文件而不能对文件进行修改,在进行一些比较紧急的操作时可能会有一点麻烦。

第三、该不该使用文件权限管理软件

我个人觉得,对于大部分企业来说文件权限管理软件都应该使用,因为这样在出现问题时,大家可以更好的确定责任方,也能够很有效地防止有些人丝的对文件进行修改造成文件出现错误或者是数据出现变化,如果出现了这种问题的话,那么权限限制所带来的一点小麻烦就显得非常的微不足道了。

文件权限管理软件会带来一定的使用上的不方便,但对于更好地进行文件管理以及保证文件安全性来说还是非常重要的。如果大家想要购买的话亿方云旗下的软件就非常不错,他们家的软件的权限管理是非常清晰的,而且还有操作日志功能,可以很清晰的了解到是哪些人对文件进行了修改,文件安全性也挺高的,所以大家有需要的话可以去了解一下。

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