文件管理软件需要具备的那些基础功能

在大数据时代,文件以及数据的管理对于很多企业来说都是非常重要的,因此有很多时候都需要采用一些非常专业的软件来帮助我们更好的管理,这些比较难得的数据,但可能还有不少朋友对于文件管理软件的功能并不是特别了解,所以今天就来给大家介绍一下文件管理软件应该具备的一些基础功能。

第一、存储与共享

一个好的文件管理软件是可以实现文件的同步储存以及团队内部共享的,因为只有这样,团队内部才能够更好的获取信息,了解工作的进度,同时这样也有利于更好的安排团队内部的工作行程以及每个人具体的工作内容。

第二、文件查阅

简单的文件查阅功能对于文件管理软件来说是最基本的功能,但是有很多文件的格式是需要用一些比较专业的软件才能打开的,所以大家有时候可能会需要去下载专业的软件来进行操作,但有的平台支持在线预览一百多种文件格式,比如说亿方云,这个平台就支持多种文件格式,同时还有着比较好的文件都锁功能,大家如果有相关的需要话可以去了解一下。

第三、文件协作

在疫情之后,线上办公变成一个很重要的临时应急的工作方式,但是多人在不同地方进行工作很容易产生进度不一致的情况。因此一个比较好的文件管理软件应该具备基本的文件协作功能,也就是多人可以同时进行编辑,并且实时上传让大家确定具体的编辑进度。

第四、文件安全

文件管理软件一定要具备非常好的安全性,也就是说它能够保证文件的安全性,确保数据不泄露。所以一般都需要文件管理软件做到访问安全,行为安全以及数据安全这三点,只有这样才能够很好的保证数据的安全。

这些对于一个好的文件管理软件来说是非常基本的技能,能做到以上这些的平台有很多,不过我个人最近比较喜欢易方云这个平台,如果大家有需要或者是近期要更换相应的软件的话可以去了解一下。大家在选择这些软件的时候,除了功能以外,还需要了解更多比较细节的部分,只有这样才能够更好的确定软件是否符合公司的日常使用习惯,从而使大家的工作效率保持在一个比较稳定的状态,这样对于大家日常的工作也不会有什么大的影响啦。

anyShare分享:
分享到微信×
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注