文件管理如何搞定?有什么样的小技巧呢?

不知道有多少人每天看到电脑上面的文件夹而发愁,特别是突然有一天急需一份文件的时候,却在众多的文件夹中根本找不到。也有一些人经常对文件夹误删,对工作的开展造成了影响,那么面对满屏的文件夹,有些人会根据时间或者作用以及分类的不同而进行设置,可是如果文件夹太多,这样做根本就无济于事。面对这些乱糟糟的文件夹,可以通过文件管理的方法搞定,那么有什么样的小技巧呢?下面就是相关的介绍。

1、可建立一个临时的文件夹

很多人对桌面进行整理时,对于一些文件夹采取的处理方式,简单而又粗暴直接进行删除。其实这很容易会误删一些有用的文件,但如果自己又没有时间去对文件管理,那么可以先建立一个临时的文件夹,这些文件夹可以以时间命名,也可以以用途命名,等到有时间的时候自己再进行细分。比如可以设定一个特定的时间,然后对这一周的文件进行检查清理,不然长期以往文件积累的越来越多,会让工作更加混乱。

2、看是否保存

对于一些文件夹在进行整理时,是应当做出有效的判断,看文件夹里面的内容和资料还具不具备保存的价值。因为桌面上的有些文件是公司的内容,也有一些可能是在网络上下载的文本,不一定所有的文件都是具有保存价值的。因此对文件管理是可以把没有保存价值的文件删除,防止对后期的文件管理造成扰乱。

3、做好关联性

对文件进行整理时,可以把一个项目的文件统一放到一个文件夹中,然后做出好的命名,这样后期再进行查阅时也比较容易找得到。毕竟对于电脑上面的很多文件都是具有一定关联性的,那么把同种的项目或者是同一类的内容作出统一的管理,再做出明确的命名就可以了。真正的文件管理并不是很难,只要平时多注意进行清理和划分。

4、可做特殊标记

伴随接触越来越多的项目,那么文件也就越来越多了,为了能够把常用的文件一时间找出来,就可以对这些文件作出特殊的标记。对文件管理时,应该要区分哪些是比较常用的文件,哪些是很少用到的常用的文件,可以做出个性化的封面或者命名,比较个性化一些,这样找出的时候就能够节约时间。

以上为您介绍的就是文件管理的一些小技巧,看过之后是不是已经掌握了呢?做好文件的管理,也就再也不用担心满屏文件自己找不着了。

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