企业网盘解决医药行业难题

发表于 2017年2月23日  

当今国家经济秩序正在发生深刻变化,医药产业结构调整逐步加快,传统商业模式和增长方式已难以适应新形势发展的需要,转型和升级将是医药企业面临的重要战略命题。尤其是在国家强制推行新的GMP标准之后,对于我们制药行业来讲更是一次不小的挑战。为了更好的适应新的政策我们也尝试着使用自动化的生产和研究手段,来提高生产效率、降低药品成本和加快新药开发。但新的生产方式带来快速增长的同时也暴露了许多问题,总结下来大致包括以下几点:

  1. 目前我们使用的许多系统如OA、ERP、LIMS(实验室信息管理系统)、生产管理系统、质量管理系统、CRM虽然大幅提高了医药企业的生产和运转效率, 但由于各系统独立建设,互相不连通,给我们的工作也造成了一定的影响。之前有一个一式多联的表格要传递到各个部门,因为各部门所使用的系统不太一样就需要多次上传,大量的数据不能实时进行处理和共享,效率反而降低了。
  2. 因为我们医药企业的特殊性,在研发、生产制造和销售过程中会产生大量的敏感业务数据,如药品配方、临床分析报告、财务数据、销售数据、质检报告、管理经营策略等,而这些数据都散落在员工电脑、移动硬盘以及内部信息化系统中,出现设备损坏或系统故障,造成数据遗失我们也认了,但之前发生过员工离职无意间带走了一部分数据的情况,这种很容易演变成数据泄露。
  3. 药品的全生命周期,从原材料、供应商、中间品以及销售给用户的产品,都需要有十分严格的记录,由于流程复杂、环节多,医药企业内部信息化系统繁多,彼此不连通并且数据存放不规范,无法在实际操作中对每个环节进行有效监控。对生产过程中原料药到成品药的谱系和批次流转的追踪不方便,生产中的偏差情况、返工情况、不合格品处理情况没有记录存档,生产过程中实施历史生产过程数据得不到保存,问题出现后无法查找原因和追责。

 

之所以会出现上述的问题,归根结底还是我们的信息化建设只是流于表面并不完善,因此我们需要一个能帮助我们打破信息孤岛并且可以助力我们完善整个信息化建设的软件或者系统,再三考量之下我们选择了亿方云。实际使用下来之后,上述困扰我们的问题都得到了有效的改善,也证明了我们的选择是正确的。

 

1.亿方云提供企业开发平台,医药企业可以根据自己的需求基于开发平台做二次开发,同企业内其他信息系统进行集成。与企业各信息系统打通后,各系统产生的数据集中存储到亿方云平台,我们就可以在上面轻松调取各系统资料信息,实现数据在各类系统中顺畅流转和无缝对接, 从而推动研发、生产、经营管理各环节信息集成和业务协同,提高企业各个环节的管理效率和效能。

 

 

2. 所有文件都汇总存储在一个平台上,进行统一归档和备份,企业的知识和数据可以不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据,。值得一提的是在安全方面,亿方云做的十分到位。传输,存储全链路加密,文件上传下载使用HTTPS传输协议,传输过程中对文件本身还进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,相当于为用户数据做了多达四份加密保存,且数据分布在不同的存储平台,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。员工如果离职,数据是可以一键移交的,这样就避免发生数据泄露的情况。

 

 

3. 所有数据都进行汇总整合之后,再借助亿方云本身的功能对各个部门工作进行细分,什么时间做了什么事情都一目了然,发生问题也可以第一时间查找原因并进行追责。同时,借助亿方云强大的同步端,员工资料都是无感知上传,资料实时更新,不会出现消息错漏或者信息不同步的情况。

 

 

亿方云是国内领先的企业文件管理和协同办公平台,从数据流转的角度帮助医药企业信息化系统与GMP的融合。通过发放平台的集成能力,整合和打通企业内部各信息化系统,并对企业数据统一存储与管理,实现企业信息的集中处理和有效共享,满足了GMP对医药企业经营过程中规范、透明、可验证和可追溯的要求。

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