物流行业解决方案

发表于 2017年1月12日  

物流一词最早来源于美国。2001年8月1日正式实施的《中华人民共和国国家标准物流术语》中,对物流进行了定义“物流是指从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。” 2009年2月25日,物流行业成为国务院常委会议审议并原则通过了十大产业振兴规划中的第十个产业。

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近几年,在移动互联网的推动下,在电子商务高速发展的带动下,中国的传统产业产生了革命性的颠覆,物流业也不会例外。现阶段的物流已并非简单的传统货物运输,而是依靠现代信息系统技术,集货物流、资金流、信息流、商流等为一体的现代商业服务。移动互联网的发展加快了物流业的信息透明,每一个热点的诞生很快就会要有不少跟进者,物流企业对于移动信息化的需求变得空前强烈和迫切,而一套能够安全地存储和管理文件、快速查找和处理文件并具有强大移动办公能力的文件管理平台,对物流企业的可持续发展具有战略意义。

物流企业在文件管理层面主要有以下痛点:

分支机构众多,文件管理难:物流行业办公地点较为分散,不同地区都设有相关部门,货物信息、运输信息、客户信息等文件缺乏统一的存储和管理,存储设备损坏、电脑中毒等情况容易造成仓库订单信息及客户信息的丢失。

跨区域或机构沟通不畅,协作效率低:跨地域分公司协作时,各个业务部门相互独立,缺乏一个有效的分享平台,造成信息不对称。同时,文件安全也难以保障,无法做到实时信息沟通,易出现工作滞后。

非结构化数据量大,查找困难:物流企业业务流程复杂,产生大量的非结构化数据,而这些数据内容彼此独立,缺乏有效的分类管理,文件查找效率低下,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平。

杭州亿方云网络科技有限公司为物流企业量身打造了一套专业的文件管理服务体系,通过安全便捷的文件访问、共享和协作,将企业的人与数据无缝连接,帮助物流企业实现“核心数字资产”的价值最大化。

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文件统一存储与安全管控

物流行业办公地点较为分散,不同地区都设有相关部门,仓库订单信息、货物信息、运输信息、客户信息等文件缺乏统一的存储和管理,存储设备损坏、电脑中毒等情况容易造成重要信息的丢失。

作为企业文件管理领域的“领跑者”,亿方云已服务多家物流企业,帮助其完成企业核心数字资产的统一存储与安全管控。亿方云提供海量文件存储空间,实现企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。

安全方面亿方云采用传输存储全链路加密,文件上传下载使用HTTPS传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,为用户数据做了多达四份加密保存,且数据分布在不同的存储平台,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

协作与共享,让工作更高效

物流企业是一个复杂、庞大的机构,其中又分为很多分支机构,同时分支结构密切的交织在一起,紧密联系,只有提高物流企业内部各分支机构、各环节的信息化水平,才能提高正规物流企业的运行效率。跨地域分支机构协作时,各个业务部门相互独立,缺乏一个有效的分享平台,造成信息不对称。同时,文件安全也难以保障,无法做到实时信息沟通,易出现工作滞后。

亿方云是企业一站式文件管理与协作云平台,具有一套完整的基于文件的共享和协同办公机制,帮助物流客户实现服务水平和效率提升。使用亿方云平台,管理者为各分支机构建立一个共享文件夹,能够为各分支机构搭建一个安全的文件共享空间,共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。

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当一份文件需要快速传递给相关人员时,可在亿方云上一键@相关同事,信息可迅速传递给对方,或使用外部链接进行文件分享方式,替代传统的邮件、QQ传输,实现设计图、工艺图、产品图等大文件轻松秒传。如果文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方信息的及时同步,防止各方数据不一致的情况发生。

卓越的文件查看体验,提升企业服务水平

物流企业业务流程复杂,门店管理、订单处理、货物接收及包装、出入库管理、配送、运营管理、绩效管理等一系列作业流程会产生大量的非结构化数据,如物流单据、票据、货物照片、报表等,而这些数据内容彼此独立,缺乏有效的分类管理,文件查找效率低下,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平。

亿方云为物流企业客户提供了卓越的的文件查看体验,让文件查找、预览不受软件和设备的限制,更加方便、快捷,更有效避免版本混乱导致的文档错误。

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亿方云支持全文搜索,即使只记得文件内容中的某些关键词,也可以通过全文搜索来定位到目标文件,支持搜索后筛选,在一个庞大的文件库中查找资料不再麻烦。除文件搜索外,亿方云也支持搜索消息记录,随时追溯沟通过程。亿方云自动保存文件的历史版本和历史修改记录,可以随时追溯查看,最多支持100个历史版本的保留。

通过亿方云预览资料无须下载任何应用或者软件,平台支持100多种格式的文件在线预览。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式还是其他专业格式,都可直接在线查看。同时亿方云具有全功能移动端,能够实现随时随地的文件访问,并且实现大文件的省流量预览,助力物流企业移动信息化建设。

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