能源化工行业解决方案

发表于 2017年1月9日  

能源化工是影响国计民生的支柱性行业,是我们日常各项工作和生活的基础与保障。随着能源化工行业的竞争日趋激烈,以信息化带动行业现代化,推动企业从管理到技术的革命,实现能源化工行业的产业优化升级,已成为能源化工行业应对国际化挑战的重要手段。

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随着能源化工企业的发展和业务规模不断扩大,大量的核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息以及财务数据等方面的文件生成,如何保障核心数据资源在安全可控的基础上高效利用,已成为能源化工企业亟待解决的信息化难题。能源化工企业在文件管理方面主要存在以下痛点:

存储散乱、缺乏管理:企业研发文档、生产文档等文件数量巨大、存储散乱,缺乏统一规范的管理,存在损坏、流失的风险;

       信息传递慢、协同效率低:企业部门和外地办事机构众多,党政工作、培训资料、企业通知、产品介绍不能及时有效传递到每个员工手上;各部门由于信息传递不到位,联动周期长,严重影响工作效率;

       环节众多,问题追责难:企业生产制造环节众多,信息化系统繁杂且相互独立,很多体系文件还停留在纸质手动管理,资料的传递和沟通不够及时,效率低,版本容易出错,并且产生的过程数据得不到保存,问题出现后无法查找原因和追责;

       与外部人员沟通的及时性和安全性问题:企业业务的不断增长,与协作单位和客户之间的数据交互频繁,工程实施/销售人员长期在企业外/国外,缺乏有效手段解决与外协人员、合作伙伴等的数据交互及时性和安全性问题;

      大文件传输效率低下:设计图、工艺图、产品图等大量高清图需要异地大文件传输,目前只能采用:硬盘携带(效率低)、异地文件服务器共享(速度慢)、企业专线(价格高昂)

杭州亿方云网络科技有限公司为能源化工企业量身打造了一套专业的文件管理服务体系,通过安全便捷的文件访问、共享和协作,将企业的人与数据无缝连接,帮助能源化工企业实现“核心数字资产”的价值最大化。

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文件集中存储与管控,保护核心数字资产

能源化工企业在日常运营中产生大量文件,其中包含核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息以及财务数据等,这些文件都是企业宝贵的数字资产,部分文件内容为企业核心机密,数量大且分散在员工的个人电脑、U盘等地,缺乏统一规范的管理,存在损坏、流失和泄露的风险。

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作为企业文件管理领域的“领跑者”,亿方云已服务数十家能源化工企业,帮助其完成企业核心数字资产的统一存储与管控。亿方云提供海量文件存储空间,实现企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。

安全方面亿方云采用传输存储全链路加密,文件上传下载使用HTTPS传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,为用户数据做了多达四份加密保存,且数据分布在不同的存储平台,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

协作与共享,帮助企业高效运转

能源化工企业具有部门和外地办事机构众多的特点,党政工作、培训资料、企业通知、产品介绍不能及时有效传递到每个员工手上,各部门由于信息传递不到位,联动周期长,严重影响工作效率; 设计图、工艺图、产品图等大量高清图需要异地大文件传输,目前只能采用:硬盘携带(效率低)、异地文件服务器共享(速度慢)、企业专线(价格高昂)。

使用亿方云平台建立共享文件夹,能够为能源化工企业搭建一个安全的文件共享空间,支持按照企业组织架构搭建。共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料,为了保障文件夹内的数据安全,管理者可根据工作角色对不同人员的文件权限加以限制,如文件所有者、上传者、编辑者、查看者等,支持多达七级权限设置。

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当一份文件需要快速传递给相关人员时,可在亿方云上一键@相关同事,或使用外部链接进行文件分享方式,替代传统的邮件、QQ传输,实现设计图、工艺图、产品图等大文件轻松秒传。如果文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方信息的及时同步,防止各方数据不一致的情况发生。

开放平台,内部系统“化零为整”

企业生产制造环节众多,信息化系统繁杂且相互独立,很多体系文件还停留在纸质手动管理,资料的传递和沟通不够及时,效率低,版本容易出错,并且产生的过程数据得不到保存,问题出现后无法查找原因和追责。

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亿方云的开放平台,帮助能源化工企业打破“信息孤岛”,内部信息化系统“化零为整”。企业内部OA、邮件系统、CRM、生产管理系统等可通过开放API与亿方云进行集成,各信息系统产生的数据有序的沉淀在亿方云上,亿方云作为基础平台,通过数据连通能源化工企业内部各信息系统,让数据在各系统之间“流动”起来,增加数据的使用率和使用周期,帮助企业实现“核心数字资产”的价值最大化利用。

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同时,亿方云的同步端能够实现能源化工企业运营过程中产生数据的“伴随式收集”,员工电脑内的本地文件也可以通过同步端无感知的上传到云端,过程数据不遗漏;信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改,同步端都会保持同步更新,同时保存历史版本,最多支持100个历史版本的保留,可以随时追溯查看。

全功能移动端,提升企业移动办公能力

企业业务的不断增长,与协作单位和客户之间的数据交互频繁,工程实施/销售人员长期在企业外/国外,缺乏有效手段解决与外协人员、合作伙伴等的数据交互及时性和安全性问题;

亿方云为能源化工企业提供了移动办公和文件的安全共享能力。亿方云的全功能移动端,不仅支持Word、Excel、PPT等常用格式办公文件的直接预览,包括PSD、CAD等专业设计图也可以直接用手机打开查看。实时消息提醒随时将同事/客户的留言推送到手机端。在出差途中,相关人员能够及时收到产品、方案的信息更新,并能轻松查看、回复意见,和他人进行及时的协作,还可以一键分享给客户,不会再因为出差影响正常的工作往来,真正做到随时随地办公。分享文件时,根据对方的不同情况,可对文件分享链接进行管控设置,确保文件的安全可控。

 

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