企业网盘在证券行业的运用研究

发表于 2016年12月13日  

企业网盘已经成为企业级应用中不可或缺的一项工具,这种应用需求也延伸至证券行业中。证券行业内部文件交互非常频繁,对企业网盘存在刚性需求,基于数据安全和行业合规性的要求,中国的证券企业目前更倾向于公有云的部署架构模式。那么企业公有网盘产品需要如何洞悉证券类企业的需求并加以满足的呢?

  证券类企业,对公有云盘的文档安全性、文档管理和交互的便利性,以及运维简易性方面存在刚性需求。针对这些刚需,亿方云设计了相应的解决方案。

  提升内部文档安全性

  当前很多证券企业仍然以传统的Windows共享服务器或者FTP服务器作为文件汇总和分发的重要工具,在如何更精细的针对组织、文件夹乃至单个文件进行不同权限的设定和管控上,有很大的局限。此外,传统的Windows文件共享不便于审计,对行业合规性无法百分百满足。随着内部各种文档的海量增长,员工往往希望公司提供便捷的工具,对自己重要的办公文件进行自动备份,防止数据丢失。

  另外,安全部门也要求对文档进行共享时,要保证在预览文件时,必须显示公司Logo和当前用户信息,防止企业重要文件泄密,保证数据安全。

  针对这一需求,亿方云通过集群应用和分布式网络存储技术,将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,提供企业级数据存储,提供超大空间存放资料。同时系统自动上传备份,数据加密,多重安全防丢保障,保证企业资料分享、存储与备份均零风险。

  另外,亿方云水印预览功能,能保证在预览文件时,添加公司Logo和当前用户信息为背景,满足企业对安全性的需求。

  加强文档管理和交互的便利性

  目前很多证券公司为了提高内部资料的安全性,禁止U盘的使用,而邮件发送又会受到附件容量和数量的限制,这造成了同事间或与客户间文件共享的不便。

  另外,证券行业工作的特殊性,往往需要多个部门人员成立不同的临时项目组,那么项目组内如何共享协作?另外针对业务人员频繁出差,如何在外出也能方便灵活地使用、浏览并分享文件?

  亿方云能汇集企业的所有文件,每个人和部门都能将重要的数据备份到公司,并能和同事或客户一键快速分享文件,实现部门间或与客户间便捷的文件分发和共享,提高了协同办公效率。

  亿方云还支持全系列OFFICE及WPS等文档格式文件预览和编辑,可实现多人在线协同办公。同时文件资料均自动上传备份,上传备份过程多重加密,保证重要数据全部安全备份到网盘中。

  针对行业人员频繁外出的需求,亿方云能支持IOS,Android,iPad等各种客户端,可使用手机随时调取和上传文件,支持多种格式资料的预览以及工作文档的在线编辑,轻松实现移动办公。

  降低传统应用软件的运维难度

  很多证券行业企业目前使用邮件系统,随着大附件的频繁传递,对邮件系统服务器的负载日益加重,急需要通过网盘这种新应用形式,接管传统邮件附件的传递方式。

  传统的Windows共享服务,自身授权管理功能操作繁琐,给IT部门带来沉重的运维压力。另外,传统的文件共享无去重功能,消耗存储资源,往往让IT部门对内部文件爆发式增长束手无策。

  亿方云能按照单位架构实现多级嵌套权限管理,设置文件多级权限,方便IT进行授权操作和管理。同时,网盘能与邮件系统集成,实现邮件大附件的快速发送和邮件附件的集中存储。邮件发送后,附件可被自动保存在云端,或采用自定义策略附件转链接发送,极大地降低了服务器的负担。

  综合看来,企业网盘能很好地解决证券行业企业中电子文档传输的内部手续繁杂、文档交换不畅的痼疾。同时网盘系统可以提供数据存储、共享和权限管理的数据安全存储服务,能极大提高工作中对电子文件的使用效率。

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