使用共享文件夹同步让文件处理化繁为简

发表于 2016年4月26日  

  在企业日常办公中,使用电子邮箱或者聊天软件来传输、共享办公文件是最常用的方法。但是这样点对点的传输方式,在办公效率、文件的安全性上的得不到保障。有没有一个办法能够把资源进行有效的整合、实时共享。企业网盘共享文件夹同步的出现就很好的解决了这个问题,把繁琐的文件存储、传输简单化。

  共享文件夹同步文件处理化繁为简

  企业网盘共享文件同步管理,将各类设备上传文件进行集中管理,把公司各个部门、各个员工的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间内。按照不同的部门、项目、客户、业务等进行合理的分类,避免了在纷繁复杂的文件夹和邮件中一一寻找。

  作为公司业务团队,能够借助共享文件夹同步管理,将公司内部各个项目实施、负责人员与外部协作人员合并为同一整体。共同处理各类文件、设计稿、调查报告等。不仅如此,使用亿方云企业网盘共享文件夹同步管理,客户能够随时随地通过各类移动终端关注文件动态。实现文件一端上传,多端访问。使团队工作效率得到大幅提升。

  为了提高工作效率,及时得到各类文件的修改意见,企业网盘共享文件夹同步管理支持文件版本更新通知。支持基于文件发起实时审阅,及时获取审阅反馈。对于各类协作消息、审阅消息、评论@直达相关人员,查看版本历史记录和评论,了解整个项目推进程度。

  根据员工不同职位、不同的工作内容,对每一个共享文件夹都设置了访问及管理的权限。通过对每一位员工上传、下载、分享、审阅、评论、删除等设定不同操作权限,保证了文件的私密性,确保了重要的商业信息不会外泄。

  相信大家在挑选企业网盘的时候,最关注的肯定就是安全性。这也是每一个提供企业网盘服务的公司的重中之重。谁也不想因为安全原因导致用户的损失。而企业网盘共享文件夹同步管理的安全性是亿方云公司的拿手好戏。文件传输和存储都采用AES-256最高等级加密,网银级安全保障确保您以外的任何人都不可访问。给予用户最好的安全体验。

  共享文件夹同步把复杂的事情简单化,解决了企业管理人员头疼已久的问题。在提高办公效率的前提下,提供最好的用户体验。

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