亿方云资料管理软件与普通软件对比后的独特优势

发表于 2016年4月26日  

    资料管理软件从IT技术的角度讲,是指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。最早运用资料管理软件是图书馆,因为这里图书太多,很难一下找到这本书的位置,经过电子化扫描、存放位置编码管理等,能够很快找到图书的位置,节省很多时间。今天的资料管理软件不仅仅运用在图书馆,大型的企业都在用,电子文档已远远超过纸质书本的数量。接下来我们隆重介绍一款企业级的资料管理专家——亿方云

  资料管理软件具有功能:

  1、具有资料归档的分类体系的管理

  2、资料检索功能,包括标题、全文、编号

  3、相关资料的聚合功能

  4、协同工作的功能

  5、在线预览功能

  6、权限设置,保障资料的安全性

  7、流程自动化管理机制

  亿方云不仅有以上的功能,还有亿方云资料管理软件独特优势

  1、文件跨平台访问

  支持网页版、客户端、手机APP,实现文件一端上传,多端访问。

  2、实时消息和互动

  第一时间获取新消息,即时加入文件协作,语音评论功能让沟通更加直接高效。

  3、文件一键分享到QQ/微信

  大文件一键分享到QQ/微信;无论出差途中or朋友聚餐中,同事/客户的文件需求同样轻松搞定。

  4、离职文件一键交接

  支持离职员工文件一键交接,防止企业数据丢失。

  亿方云独特新增功能,使资料管理软件更加完善,更有优势。特别是文件跨平台访问,支持网页版、客户端、手机端随时随地查看文件,实时沟通功能使工作更有效率。分享qq、微信功能让老板、同事时时了解工作进度。亿方云现支持永久免费协同办公软件体验版,如果您感兴趣可以来体验一下。

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