免费协同办公平台的特色与优势

发表于 2016年4月18日  

    协同办公,又称:OA。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台亿方云专业的免费协同办公平台,随时随地访问、管理所有办公文件,携带手机即可开会、出差,让移动办公更轻松便捷。

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  协同办公平台特色优势

  规范管理

  提高工作效率通过工作流系统,员工不需要拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。

  节省运营成本

  OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。而免费协同办公平台,在为用户提供高质量的协同办公服务之余,可以更进一步的实现运营成本的节省。这里推荐亿方云专业的免费协同办公平台,随时随地访问、管理所有办公文件,携带手机即可开会、出差,让移动办公更轻松便捷。

  消除信息孤岛

  OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

  促进知识传播

  实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

  提高企业凝聚力

  员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

  以上就是为大家介绍的免费协同办公平台特色优势,现在已经有越来越多的企业开始使用协同办公平台作为处理公司的日常办公系统。而免费协同办公平台有着巨大的市场竞争优势。欢迎大家使用专业的免费协同办公平台亿云方。

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