使用办公协同平台 提高企业办公效率

发表于 2016年4月11日  

    互联网的快速发展,改变着人们的生活方式,无法想象淘宝网、打车软件给今天的人们带来的便利。企业也在发生前所未有的改变,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,依托互联网管理使企业办公效率大大提高,不用耗费大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。协同办公平台就这样应运而生,其主要功能包括任务管理、文件管理、档案管理等功能模块。

    亿方云网络科技对此已做了前瞻性的设计,从办公协同平台中的文件管理入手,致力于为企业提供最专业的文件管理服务,通过安全便捷的文件访问、共享和协作,将企业的人与数据无缝连接,帮助企业实现“核心数字资产”的价值最大化。

1

  亿方云文件管理特点

  一、存储与管理

  文件不限大小格式,可集中存储在亿方云;可参考部门、项目、客户、业务分类等设立文件目录;支持对文件/文件夹的新建、复制、移动、删除等管理操作。

  二、访问控制

  针对每个文件夹,支持灵活的多级权限设置,可根据员工的工作内容和职位,合理设置其对企业文件的访问以及管理权限。

  三、在线预览

  支持100+种格式的文件在线预览,包括Office、PDF等常见办公文件以及PSD、DWG、AI等专业文件。

  四、智能分类和全文搜索

  文件可按收藏、标签、群组、智能排序等方式快捷访问;支持按文件名称、文件内容智能搜索精确定位文件。

  五、版本管理

  最多可保存100个历史版本,版本信息一目了然,支持一键恢复到历史版本。

  六、文件跨平台访问

  支持网页版、客户端、手机APP,实现文件一端上传,多端访问。

  文件管理无疑已成为办公协同平台中最重要的一部分,亿方云文件管理平台用人们最熟悉的操作方式帮助企业实现其文件资料的安全共享、随时随地访问和基于文件的团队协作,让企业的员工和数据无缝的连接在一起。亿方云会脚踏实地、努力为每一位客户带来更好体验、更好服务,让工作变得更加简单。

anyShare分享:
分享到微信×
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。