公司网盘的优势以及选择时的注意事项

发表于 2016年4月11日  

    随着科技技术不断的发展,公司的信息化程度不断地提高,云技术的运用已经融入到很多公司的日常工作中。最明显的云技术运用就体现在公司网盘的使用上。公司网盘的出现,解决了企业内部文档散乱存放、不易检索的难题,满足了公司团队协同工作的需要,大大提升了公司的办事效率。那么作为一个没有使用过公司网盘的团队,应该如何选择公司网盘,怎么样的公司网盘是好的,今天就和大家一起分享一下公司网盘选择时的注意事项

  公司网盘优势选择时的注意事项

  公司网盘的便捷性

  好的公司网盘在办公便捷性上要给用户很好的体验。不仅是在电脑上,在各类移动终端上都有客户端,无论是ios还是Android系统,都可以实现跨端口同步和查阅。而且由于各类聊天软件在办公过程中频繁使用,因此支持各类聊天软件比如:QQ或者微信进行文件传输,也是考验一个公司网盘是否为客户提供良好的办公便利性的一个标志。常见的文档格式都可以在亿方云的Android、ios、网页的客户端可以用相同效果预览,并且能在预览中同步高亮和批注。为用户提供了一个快捷、便利、有效的办公体验。

  公司网盘的共享与协作

  在选择公司网盘的时候,优先考虑的是能够提供多样化共享方式的产品,不仅是在公司内部各个部门、各个同事之间进行共享,还能为客户或者其他协作单位建立共享的协同办公空间,大大提升团队协作办公的效率。不仅如此,由于不同部门不同等级的员工,对于文件的查询级别也不同,这就需要一个文件安全共享的权限管理。亿方云可以根据协作成员在公司或者项目中的不同角色级别,设置其对文件夹的访问和管理权限,可以通过安全分享机制,对文件设置访问权限、下载权限、分享期限、访问密码等设置。

  公司网盘的信息安全

  公司的各类文件和信息的安全是选择公司网盘时,主要考虑的一方面。由于安全性不佳受到他人攻击,从而导致文件信息外泄以及丢失,是任何一家公司都承受不起的。一个好的公司网盘,一定是采用了网银SSL加密技术,HTTPS传输,文件数据和信息加密分块存储,全球多个节点,支持数据容灾备份等。而这些正是亿方云的强项所在,通过SaaS模式,为企业提供简单、高效、安全的文件存储和协作服务,在文件的传输和存储过程中,均采用AES-256最高等级加密,确保除了访问者之外的任何人都不能访问文件,而且对于文件信息的存储也是采用多点备份,基于阿里云云盾防护,防止一切入侵和DDoS攻击。

  公司网盘的性价比

  很多公司在对比过很多的公司网盘过后会发现,很多公司网盘提供的功能差不多,但是在收费上却相差很多。为了节省公司的资金,很多公司会选择价格比较低的公司网盘,其实这样选择并不是很好。每个公司的规模不同,对于公司网盘的需求也不同,有些公司可能只需要基础版的,而有些企业则需要对服务内容进行特别定制,因此还是需要选择一个适合自己公司的网盘。在选择公司网盘的时候,对提供的售后服务进行比较也是非常重要的。一个好的公司网盘在使用之前和使用过程中,都会对用户进行培训和指导,帮助用户充分了解自己产品的功能和优势,保证客户能够快速上手。而且在使用过程中如果遇到任何问题,能够及时给予客户技术支持,避免客户的损失。

  通过阅读完上文相信大家都如何挑选公司网盘有了一定的认识。在如今这个大数据时代,千万不要忽视公司网盘的重要性。选择一个适合自己的公司网盘,合理整合和利用资源,对于一个企业的顺利发展起着至关重要的作用。

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