如何有效实现企业资料共享的管理?

发表于 2015年11月25日  

无论是大的公司,还是小的公司,随着时日增加,都将产生数据庞大的企业资料。而且,每个部门之间的企业资料共享也将是亟待需要管理的事项之一。如何让企业资料共享得到充分的、有效的发挥,成为每个公司需要思考的问题。而真正有效管理企业资料共享这件事儿,是需要一款完善的管理工具。

 

什么样的管理工具,可以实现有效管理公司资料共享?可以让我们公司资料灵活起来,想要快速找到就能找到,想要分享给同事就可以分享给同事?亿方云就可以实现这样的管理功能。

企业在使用亿方云之后,可以把公司所有的资料全部存储到专属于企业的亿方云上面,进行统一的管理和使用。亿方云操作起来非常方便,只需要登录注册的账号,然后就可以轻松的把自己想要备份的文件存储到亿方云上面了。如果你把自己备份的文件设置成为了公司资料共享,那么,整个公司的员工都能够轻松看到你备份的公司文件了。

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亿方云实际是一个建立在云上的文件存储、同步分享和协作系统。它让更多的企业在各种电脑和移动设备上同步分享和协作各种企业文件。亿方云通过基于文件的跨平台访问、快捷共享以及统一管理帮助企业实现其“核心数字资产”的价值最大化,通过简单易懂的办公协作工具将企业的每一位员工无缝的连接在一起,将复杂繁琐的办公流程变得前所未有的高效,流畅。

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下面我们就分享下如何利用亿方云来设置企业资料共享

 首先,登录亿方云平台。通过浏览器打开亿方云的官网www.fangcloud.com,在右上角的登录区域,登录平台。当然了,没有注册的朋友,请先点击注册按钮注册一个账号。成功登录以后,在平台界面的正中间,我们可以看到网盘中保存的所有文件或者文件夹,每个文件的后面有很多的诸如“分享”、“协作”、“下载”等按钮;在平台界面的左右两侧则显示的是整个网盘的文件目录和账号的相关信息等。
    其次,上传公司共享资料,实现公司资料共享。点击“上传”按钮,把需要共享的文件资料一一上传到平台。

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    第三:勾选共享文件前面的方块,点击后面的“共享”按钮,将生成的分享链接复制一下发给需要共享的同事。

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   利用亿方云实现公司共享资料的同时,还能实现安全性,只要在分享的过程中设置访问密码、分享期限以及下载权限等选项即可。

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