建立完善移动办公解决方案,进入工作“信息高速路”

发表于 2015年10月9日  

    随着移动办公的普及,建立一个完善的移动办公解决方案,已经逐步提上公司老板们的工作日程。办公趋于移动办公化,在咖啡馆、机场、酒店随时用平板、智能手机办公已经不是商业人士的专利。2014年,全球移动办公市场规模达到十几亿的办公人群。据西特里克斯公司调查,2020年,29%职员不在传统办公室办公,而是随时随地移动化办公。 

    移动办公的好处显而易见。节约办公时间,随时随地移动办公。解决了移动过程中的电脑办公、邮件处理、视频会议、语音会议、各种审批、内部即时通讯、办公资料管理等。一个好的移动办公解决方案,既要符合“随时随地”,让使用者尽快进入办公环境,又要保证“安全”,让使用者的商业机密不被泄露出去。

    一个完善的移动办公解决方案,首先要建立统一办公系统平台。与电脑办公系统一致,可以储存、各种办公文件;实现企业的行政审批、申请审批、财务审批等;整合企业邮箱,实时消息提醒;独立的及时聊天通讯工具,防止无畏聊天和企业资料数据丢失外泄;企业信息资料的移动化管理,随时随地使用手机平板外拍照片,传入公司内部保存,随时移动更改企业资料信息,上传信息,只有办公系统统一,才不会因为不兼容等原因导致办公停滞。

    一个完善的移动办公解决方案,还要建立网络安全机制,也就是网络安全解决方案。数据保护:规划企业员工级别,决定企业材料开放程度,和资料管理权限;网络安全:主动防御和删除木马、病毒、蠕虫;方便跟踪:资料丢失、瘫痪,便于查找原因,锁定问题;网络屏蔽:进入办公系统后,主动屏蔽不良网站,避免攻击和企业资料外泄;完善的数据备份系统,放置系统崩溃后导致的各种损失。

    只有方便、安全,建立起完善的移动办公解决方案,才能让广大的使用者用的放心,用的顺心,从而提升工作效率,真正进入工作的“信息高速路”,推动移动办公的发展。

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