怎样选择一款合适的移动办公软件

发表于 2015年9月9日  

    当前,移动互联网快速发展,市场上的移动办公软件层出不穷,企业管理者们面对如此多的软件,也容易挑花了眼。如何选择一款合适的移动办公软件呢?

    1、功能多样性

    移动办公软件功能若过于单一,则会增加企业的成本,同时,在实际工作中也不便于使用。大多数移动办公软件常见的功能有沟通、流程审批、文档共享、日程计划、行政事务、通知公告等。管理者可以根据公司实际需要,参考以上功能来选择。

    2、信息即时性

    不论是企业还是个人,“沟通”永远是最重要的一件事。信息传递的即时性很大程度上决定了企业内部的响应速度和质量。如亿方云移动办公平台,文件存、查、看、传一站搞定支持100多种文件在线预览和全文搜索,大文件一键分享。文件按需共享、评论、审阅、在线编辑,支持对外协作独立空间,最大限度提升信息即时性,同时多账号设置可以使企业的各部门完成相应操作,十分方便快捷。

    3、使用便利性

    移动办公软件的使用者是企业员工,员工的操作体验也是移动OA选型的考虑因素之一。软件的界面简洁、操作快捷,有助于各部门更高效地完成工作。试问,如果有一个功能全面的软件,但使用起来却不流畅,它还能提高企业的工作效率吗?

    4、软件实施成本

    很多企业在OA选型过程中,只考虑了软件本身的成本,却没有考虑到软件实施过程中所涉及到的各种其他成本,如硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。因此,在选型时,一定要把成本问题考虑全面。

    除此以外,数据安全性、系统稳定性、厂商服务是否到位等都是需要考虑的。并且移动办公软件选型成功后,企业还要将其深入地应用到企业管理中去,并根据企业的新增需求,不断的进行完善和更新。

    面对汹涌而至的移动办公软件大军,作为一个企业领导者,一定要想清楚自己的企业有什么样的需求,从而挑选一款适合自己的移动办公软件,提高自己企业的工作效率。

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