个人网盘 vs 企业团队网盘的三大差别

发表于 2015年8月7日  

    在第一波个人网盘的猛火过后,企业网盘也以火爆之势迅速蔓延到整个云存储市场中来。然而在各种网盘百家争鸣的时下,有许多网盘使用者发出了疑问的声音,企业网盘个人网盘到底有哪些差别呢?
    如今企业用户对高效办公的需求愈加多样化,企业网盘则更全面更有针对性,它注重公共资源的共享需求,为企业经营者实现了规范管理及协同办公的目标。
    一、用户需求差异化: 数据存储和管理需求  个人网盘仅限于个人使用,其核心需求是“存储+分享”,它不便于团队成员之间的协作、沟通与交互,团队间无共享区域。而企业网盘针对的是以企业用户为核心,其核心需求为“存储+共享+权限管理+协同办公平台”。它是集中管理企业文档资料,协同办公的一套信息系统。比如OATOS企业网盘企业用户提供了文件管理、安全保障、外链共享、高效办公、沟通协作、移动办公等功能,为企业创造一个可协同办公的系统。这是个人网盘无法比拟的。
    二、产品功能差异化: 节约企业成本,提高运营效率是亮点  个人网盘主要功能便是为个人用户提供日常文件存储服务的,它无法展现团队的协作性。而企业网盘在管理上的功能更加强大,它不仅沿袭了个人网盘的文档管理的优势,还集合了各种企业办公应用,形成一套完整的信息系统。OATOS企业网盘支持多种文件格式预览、本地交互、大文件断点续传、八项权限管理、更新提醒、即时通讯、视频会议等,诸多功能中,最大的亮点就是能为企业经营者在无形之中节约企业成本。

    1、企业网盘具有独特的权限管理功能,它能根据经营者的需求,在管理后台对每个成员进行多重权限设置,防止企业机密泄露,造成公司不必要的损失;
    2、企业成员之间,需要频繁交换、更改、共享文件。如果按照个人网盘的方式,没有共享平台,就必须经过分享、下载文件、编辑、上传、分享,其中重复繁琐的动作无疑会给工作效率大打折扣,造成人力及时间上的浪费;
    3、企业网盘还可统一企业形象设置企业专属LOGO,建立企业客户专属文件夹,发布共享外链,让客户第一时间获悉更新的内容,缩短销售周期;或发送文件上传地址给客户,客户能随时能通过外链地址将需求上传至企业网盘企业可轻松收集客户资源。
    4、企业网盘还可以直接实现多个员工在线处理一份文档,文档变动后,所有共享成员的公司文件夹自动更新,实时看到最新修改的成果,而且企业网盘还可保存历史版本,保障修改成果不丢失。  
    5、使用个人网盘进行协作的企业,往往忽视了文件集中管理的作用。团队成员只要发生变动,就会引发部分文件流失。甚至会因为没有时间交接,造成大量的知识内容不为人知,丧失价值。  
    6、企业网盘还具有协同办公的功能,企业成员之间不仅能即时共享企业网盘,统一企业数据流,随时获取最新工作文件。还能通过即时通讯和视频会议两大功能在企业网盘内进行文字聊天、语音或视频通话、召开视频会议,共享会议文档,实现沟通零成本、零距离。
    从上述功能可以看出,企业网盘在多人共享、协作日常办公时能更有效的提高运营效率,更能适应企业的需求。

三、服务模式差异化:
    根据不同需求,满足各类企业高效办公  个人网盘,以免费为基础,吸引广大用户,但盈利模式的不确定将使其服务面临巨大不确定性,比如容量有限,很难满足企业的需求;广告等干扰因素多;限制条件多(如每月流量限制、存储文件大小限制、外链单文件大小限制、速度限制)等,随时可能因为盈利问题而造成服务中断,并且用户一旦数据丢失,几乎不可能被找回。与免费的个人网盘相比,企业网盘通过向企业用户收取服务费用的盈利模式保证服务稳定性。它支持无限扩容、画面纯净无广告干扰,最重要的是可根据企业需求选择以下服务模式:  
    1、公有云服务,可根据企业实际需要,灵活增值,无需维护; 
    2、私有云服务,可以满足有定制化需求、对数据存储和传输较敏感、 需要与现有IT系统整合的企事业单位、学校或社会团体; 
    3、混合云服务,混合云则可满足对带宽接入费用敏感、企业内部大文 件传输或在线编辑频繁、在外办公人员较多,且需要经常查阅企业文档的企事业单位、学校或社会团体。
    总的来说,企业想要实现高效、协作、安全、规范的办公,企业网盘相比个人网盘更胜一筹。 

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