企业网盘之上,内容管理云给企业带来了什么?

发表于 2015年8月7日  

    在“互联网+”时代,内容管理备受企业关注,越来越多的企业引入内容管理工具,开启了中国内容管理的新时代。但与西方发达国家相比,中国企业内容管理普及比例依然很低,而且能够产生价值的少之又少。值得一提的是,占中国企业数量的98%以上的中小企业大部分欠缺内容管理的意识,而在国外,中小企业恰恰是内容管理应用最早的受益者。

    美国内容管理服务商Box,是一家为用户提供基于云的在线存储与协作服务的公司。自2005年成立以来,Box受到了用户的热烈追捧,2015年IPO估值已达17亿美元。Box缔造了内容管理公司的成长奇迹,其根源离不开国外企业内容管理的重视。当然,这是一个双赢的结果,这些企业也从Box获益良多。

    但国内,像Box这样的优秀服务商在过去十分少有。亿方云总经理李威指出:“工具的缺失和思维的滞后,是中国内容管理存在的两大顽疾。”

    据了解,目前大多数云存储产品的焦点集中在配额之上,它们很少关注内容管理,造成市面上可以实现有效内容管理的优秀产品凤毛麟角。这就造成了企业即使想推动内容管理,但由于缺少工具也只能不了了之。更关键的是思维的滞后,许多企业内容管理等同于网盘,他们概念中的内容管理停留于备份,防止数据丢失层面。而有的企业即便引入了优秀的内容管理工具,但也因为管理思维的滞后,导致工具束之高阁,无法发挥有效价值。

内容管理与业务流程整合是有效路径

什么样的内容管理是有价值的呢?

    作为中国最受欢迎的内容管理云化工具,亿方云对内容管理有着独到的理解:“内容管理覆盖了企业非结构化数据从采集、存储、管理、分享、利用的全过程,并与业务流程紧密结合,是企业提高工作效率、增加业务效能、提升盈利水平的有效途径。”

    当然,任何定义都比不上实际应用过程中所彰显的特点。作为亿方云的实际用户,他们可以给我们提供更贴近业务实践的理解。

    在过去,企业与经销商分享视频、文字和图片资料主要依靠邮件、QQ、光盘等方式。如今,可以通过创建协作组,邀请各地经销商、销售人员以及各地区的渠道人员加入,增强互动,并设置不同的权限,让他们可以随时随地下载各种商务资料、产品资料,这大大提高了协作效率。
    用户对内容管理工具有着不同侧重的需求,亿方云除了提供优秀的工具,更重要的是向用户传递管理思维,将内容管理与实际业务流程整合,只有这样才能让内容管理产生价值。

    如今,“互联网+”方兴未艾,各行各业都深深卷入其中。“互联网+”不是选择题,而是必修课。如果企业困惑于如何连接互联网,那么不妨试试选择从内容管理入手,从业务方式和管理思维更新入手。作为内容管理云服务解决方案提供者,亿方云在积极探索如何为企业设计内容管理的可行性路径,而且不断搜集和沉淀客户的需求,响应企业发展和时代的趋势,为企业内容管理的外部辐射应用提供多样化的支撑。

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